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文稿录入排版操作技巧 大侠在线 2012年4月21日 目录 1、文稿录入技巧 2、文稿及表格编辑技巧 3、word文稿排版技巧 4、其他技巧展示 1、文稿录入技巧 1.1 特殊符号的录入 1.2 格式刷的使用 1.3 上标下标、公式编辑器的使用 1.4 word绘图、绘制文本框的操作技巧 1、文稿录入技巧 1.1 特殊符号的录入 由于管理顾问公司的服务企业范围涉及很多行业，尤其是涉及工业企业的项目辅导、咨询时，会经常用到一些特殊符号，比如℃、Φ、≤、≥、 ≈、‰等，常用的方法是:插入特殊符号或者用软键盘去查找，效率低。但是我们使用的一些输入法已经提供了这些符号的快捷输入方式，完全可以通过键盘打字的方式把这些符号录入文稿。 介绍两种输入法：搜狗拼音、拼音加加。 1、文稿录入技巧 ①搜狗拼音中特殊符号录入：部分符号有快捷键，如键入xydy可输入≤，dydy→≥， qfh→‰， ydy→≈，ssd→℃，pai→π，sjx→△，fai→Φ（支持自定义添加）。 1、文稿录入技巧 ②拼音加加中特殊符号录入 输入法可将成组的特殊符号编辑到一个快捷键上，以字母O开头加上一个字母，如： od：±－÷∑￠℃≤≥……； oz：°№☆★○●……； ot：→←↑↓↙↘↗↖； oh：各种希腊字母； oe：各种俄文字母， or：各种日文符号； oi：各种编号，①②…?…⑴⑵…… 用户还可以自己定义或增加特殊符号，这样就可以像输入正文文字一样的快速录入，从而提高办公效率。 这个输入法也能快捷的输入日期。jt＝2012年2月4日 友情链接：搜狗拼音、拼音加加输入法下载地址 搜狗拼音输入法下载地址 ：/pinyin/#blog 下载最新版的拼音加加5.1正式版：/f/5109645.html按照要求正常安装即可。推荐：请自定义特殊符号，以便用键盘直接打出特殊符号，请下载这个文件（/f/5109637.html）打开后全选复制，在拼音加加界面 →右键→词库管理→其他→编辑成组符号组→右侧→全选→右键 粘贴。就ok了。拼音加加可自定义词组：右键→自定义编码词库→编辑自定义编码词库→按照规范编辑词组即可。 1.2 格式刷的使用 格式刷是微软办公软件各组件几乎都有的功能， 属于常用工具栏的命令，其图标为 ，可用来简化批量重复操作，如设置标题为黑体，3号字，只要完成了一个标题的设置，就可以在选中该内容之后双击格式刷图标，然后让拖着鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式。 学会了格式刷，就能便捷的进行文章标题样式、正文样式（如字体、字号、行距等）、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等操作了，就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。 1.3 上标下标、公式编辑器的使用 ①上标下标快捷方式调出 1、文稿录入技巧 ②公式编辑器快捷方式调出 1、文稿录入技巧 1、文稿录入技巧 1.4 word绘图、绘制文本框的操作技巧 1、文稿录入技巧 ②绘制文本框的技巧 绘制文本框以组织机构图的绘制技巧为例，比如绘制公司组织机构图的框图的大致步骤如下： ●先画一个文本框并规范格式。记住是文本框，然后对这第一个文本框进行格式编辑，双击之后，选择文本框的线条、填充、里面文字内容的边距。 1、文稿录入技巧 ●复制快捷键：做好了第一个，然后选中它，用ctrl ＋鼠标左键保持住，拉出n个来，并且拉到相应的位置上，画上箭头，最后填上文字。 1、文稿录入技巧 ●组合图形：全都做好了，组合一下图形。单击这个按钮 ，然后拉选区域，把全部图形选中，右键→组合。最后再单击这个按钮 ， 改成正常编辑状态。 2、文稿及表格编辑技巧 2.1 查找替换技巧 2.2 表格的排版技巧 2.3 智能剪切板的使用 2、文稿及表格编辑技巧 2.1 查找替换技巧 ①查找的特殊技巧：查找的快捷键是Ctrl F，一般用来找某个词组或一段话，找到后进行编辑，但也可以用来成批的查找内容，进行统一的格式修改。 2、文稿及表格编辑技巧 ②替换的特殊技巧 常用的替换就出将某个词组替换为另外一个词组，ctrl H，然后输入相应的查找、替换内容，执行替换即可。 Word作为一种常用的编辑排版软件，其替换的高级的技巧有很多，下面简要介绍几种。 2、文稿及表格编辑技巧 ●网页复制来的内容人工换行符→段落标记的替换 打开word的“编辑”菜单栏→“替换”（快捷键ctrl H），然后，单击对话框的“高级”（一般显示为“常规”），在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入“^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”。然后选择“全部替换”，立刻全部更换为段落标记。 2、文稿及表格编辑技巧 查找替换示例演示 文件网址链接/news/listnews.