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成本/效果妥协--80：20法则 效果 100 80 60 40 20 0 0 20 40 60 80 100 时间和精力 寻求十全十美 寻求好的答案 时间管理的重要工具之一 考虑因素： 最先的数量级估计的 结果说明什么？ 如果出错，意味着 多大的问题？ 分析的难度有多大？ 报告军长： 天太黑，我无法 一个一个地去清 点人数 侦察兵的故事 回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上， 然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中力应付重要任务。 确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。 100% 0 早上八点 中午 下午五点 黄金阶段 ◆ 用正确的方法做错误之事 ◆ 用正确的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做错误之事 紧急 不紧急 重要 不重要 ‘重要’与‘紧要’之区别 危机 急迫的问题 有期限压力的计划等 不速之客 某些电话、会议 某些信件与报告等 防患未然 改进产能 建立人际关系等 繁琐的工作 某些信件、电话 浪费时间之事等 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 短视近利 危机处理 缺乏自制力 人际关系浮泛，甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重的结果 有远见 平衡 纪律 少有危机 Diarize（定出做的时间） 变为 Do it later（呆会做） 4D原则 Do it now！ （马上就做） Don`t do it。 （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate 授权别人去做 时间管理 ? 时间管理的重要性 ? 影响时间生产率的障碍 ? 时光大盗呈现 ? 时间管理系统 时 光 大 盗 ※ 打扰 （电话或没有预约） ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标、次序和计划 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 ※ 资料不完整或有所延误 ※ 文书工作和繁文缛节　 过滤电话、安排专门接电话 的时间 学习终止谈话的技巧 增加授权。 电话打扰 怎么办？ 建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限 计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作 没有计划，怎么办？ 时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件经由选择 选择以价值为基础 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Achievable 可实现的 Relevant 与价值相关的 Tractable 可跟进的 SMART 目标 目标的设定 明确自己的价值观 设定目标 制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻 长期 中期 短期 怎么办？ 清洁的桌面代表你有序的思维 先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权 设立个人与组织的重要工作目标，设定完成期限 学习专注的技巧，克服拖延的坏习惯 认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序 会议耗时怎么办？ 写下会议的目的、议程 参加的人才通知参加 务必准时开会与散会 控制会议议题 有效追踪执行会中完成的所 有决议 确定何种资料 控制资料需要量 优先次序标准化 当下就处理文件 设计简化文件处理的系统 资料不全 文件繁杂 准备一份征得主管同意的工 作责任清单 坚持获得与责任对等的职权 拟出明确的工作项目说明 权责混淆 时间管理 ? 时间管理的重要性 ? 影响时间生产率的障碍 ? 时光大盗呈现 ? 时间管理系统 如何管理时间？ ▲ 　 建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话