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资料室质量目标细化 2008年  说 明 为加强公司科技档案的管理，维护科技档案的完整与安全，做好科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作，以适应档案管理现代化的要求，更好的为公司的生产和经营工作服务，特制定资料室管理文件。 目 录 1 资料室质量目标 ……………………………………… （ ） 2 科技档案借阅细则 …………………………………… （ ） 3 技术文件管理细则 ………………………………… （ ） 4 微机管理细则 ………………………………………… （ ） 5 图纸装订本借阅细则 ………………………………… （ ） 6 复制管理细则 ………………………………………… （ ） 7 办公用品管理细则 …………………………………… （ ） 资料室质量目标 1、仪表管理，快速提供，资料提供差错率不大于2%； 2、顾客满意率100%，实现零投诉； 3、标审差错率不大于2% 。 科技档案借阅细则 1. 产品的各种检验报告、产品型号使用证书、颁发证书、专利证书、PCCC认证证书、科学技术成果证书（含样机鉴定证书、批试鉴定证书）、新产品、新技术查新报告等原件的借出需经总经理批准后，办理借阅手续； 2. 引进的原始图样、各类技术合作协议、委托书、合同书、各种获奖证书的借出，酌情经总经理或分管副总经理批准； 3. 技术人员借用整套试验报告复印件，需经分管副经理批准后方可借用； 4. 档案归还时，经检查无误后办理归还手续； 5. 各种原件、复印件、图样借出丢失，及时向保卫部报案，并呈报公司经理； 6. 借阅或查阅档案者，要爱护档案，不准私自复印或任意转借、不准圈注涂改、损坏或折卷，以维护档案的完整和安全。 技术文件管理细则 1 要求 1.1 验收的归档底图应正确、成套、统一、清晰。 1.2 凡属密级的技术文件，应按有关规定管理。 1.3 由资料室装订一套产品复制图（装订本），确保其有效和完整性，提供技术人员利用。 2 底图的归档和管理 2.1 底图的归档 2.1.1 归档的底图应无破损，无污迹和皱褶，无折叠印等。 2.1.2 归档时应办理移交、签收手续，并建立台帐。 2.2 底图的管理 2.2.1 底图的保管按产品系列、幅面大小存放，但多张（页）组成的同一代号的底图应保存在一起。 2.2.2 产品底图应平放，A0以上幅面可卷放，但严禁重叠。 3.2.3 存放底图的器具应有按保管底图分类编制的代号标签。 2.2.4 底图的借用，应执行Q-TG/ZB-01-2008的有关规定。 2.2.5 底图要经常检查、清点，若有遗失应查明原因及时复制，并在台帐中注明，以确保底图的完整性。 2.2.6 对破损的底图，无法修补应由项目负责部门重新复制底图后归档，若替代原底图，就在原底图上加盖“废”章存档备查。 2.3 底图的更改 底图的更改为永久性更改，更改的实施应执行Q-TG/ZB-22-2008的规定；更改方法应符合JB/T 5054.6-2000中的要求。 3 复制图的管理 3.1 装订本的管理 3.1.1 职责 a）登记、造册； b）复制、装订、保管和提供利用； c）办理更改、作废、污损的更换和遗失补等。 3.1.2 装订本的复制、装订，在管理人员的指导下，由所需部门配合资料室共同进行。 3.1.3 装订本经编目、造册后保管和提供利用。装订本的存放应排列有序，取用方便，并经常整理检查，确保帐物一致和装订本整洁、完整。 3.1.4 装订本的提供利用，详见《图纸装订本借阅规定》。管理人员应督促如期归还，并确认其完整、齐全。 3.1.5 装订本中图样的相应更改，由设计人员负责。 3.1.6 装订本图样由于更改、增、换版、作废、污损或自然损坏影响使用时，由管理人员负责斟情更换。 3.1.7 装订本如有遗失，应按有关规定上报，视情节轻重追究遗失者责任。 3.2 标识 正常生产用的技术文件，应盖“山东泰开高压开关有限公司技术资料专用章”、发放日期章。 a）根据生产安排及图样使用属性加盖“生产”或“外协”章。 b）新产品或产品改进试制用的图样，加盖“S”章。 c）订货合同专用图样，加盖“T”章。 d）工装用图样，加盖“M章”。 3.3 发放及回收管理 发放的复制技术文件必须完整和清晰（图样的晒、制由所需部门配合完成）。必须严格按照TG/HB-15-2008《图纸、文件发放及回收管理规定》 发放与回收。 33.1 凡盖有“T”、“S”章的技术