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03企业邮箱特色功能.
腾讯企业邮特色功能介绍
内容提纲:
功能点 说明 邮箱搬家 最小成本实现企业邮局迁移 移动终端支持 手机轻松管理邮件 绑定QQ/微信 在QQ上收到来信提醒 短信提醒 来信、日程通过短信提醒 企业网盘 高效的企业数据云端共享 *群发助手 帮你批量发信 *邮件备份 全权掌控员工的往来邮件 *定制登录页 让登录页面打上企业自己的烙印 注:带*的为收费版功能
邮箱搬家 —— 最小成本实现企业邮局迁移
企业更换邮件系统对管理员是个大考验,历史邮件怎么迁移?
虽然现在大多数企业邮箱都提供了POP/IMAP服务,可以供用户自行收取。可是配置繁琐,对于稍具规模的公司来说,全员搬家几乎成了不可能完成的任务。
腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟,管理员就能启动全员搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。?
相信这个功能可以帮助企业降低更换邮件系统的成本。
具体的使用方法请参考:
/cgi-bin/help?subtype=1id=23no=1000859
移动终端支持 —— 手机轻松管理邮件
随着手机性能的不断提升,智能手机越来越普及。更多的商务人士希望通过手机访问邮箱,以便在旅途或会议中及时处理重要邮件。
腾讯企业邮箱在移动终端上为大家提供了多种方案,无论你使用的是普通手机还是智能手机、甚至平版电脑,都能顺畅的管理邮件。
通过手机浏览器访问
通过手机访问这个网址,即可进入对应的QQ邮箱。
我们提供了三种版本,以供不同类别的手持设备访问。包括:
WAP版本邮箱:简易版本,节省流量,适合普通手机访问。
触屏版邮箱:适合大屏手机访问。
iPad版本邮箱:如果你使用的是iPad,会自动进入这个版本。
通过手机自带的邮件功能访问,支持Pushmail
在智能手机上,通过Exchange协议,进行邮件管理。目前支持iOS,Android及Symbian设备。
具体设置方法请参考:
/cgi-bin/help?id=20019
绑定QQ/微信 —— 在QQ上收到来信提醒
腾讯企业邮箱另一个方便的功能是,可以跟QQ或微信进行绑定,在这两个软件进行来信提醒。这样,即便你正在家里,或在途中,只要正在使用QQ或微信,也不会错过工作邮件。
具体设置方法请参考:
/cgi-bin/help?subtype=1id=23no=1000596
企业网盘 —— 高效的企业数据云端共享
企业网盘是用于企业内部共享文件的网络硬盘。成员上传文件至企业网盘后,企业的其他员工即可看到该文件。
例如,公司集体活动的照片,公司的制度文档等需要共享的资源,都可以上传并存放在企业网盘中,供员工下载。
企业网盘需要登录邮箱才能使用。整个网盘的容量空间是共享的,免费版每个企业2GB,对于收费版,则根据购买用户数量进行递增,最大可支持100GB。
短信提醒 —— 来信、日程通过短信提醒
腾讯企业邮箱提供了一些免费短信提醒服务,只要用户在邮箱中绑定自己的手机,就可以在收到来信、或自己设定的提醒到期时,收到短信。
注:
以下短信服务均完全免费,不会另外扣费,请用户放心使用。
使用前需要绑定手机。绑定方法,登录邮箱在“设置 – 移动设备”页面中找到“免费短信提醒”,按页面提示,发送短信即可绑定。
来信提醒
客户,同事,朋友来信了,不用登录邮箱也能第一时间知晓。
完成绑定后,请进入“设置”-“移动设备”页面,设置您的关注联系人,后续当他们给您发信时,系统就会自动发出短信通知。
日程提醒
在设置提醒时,勾选“同时发送提醒短信到手机”,届时,除了邮件提醒,您还会收到短信提醒。
*群发助手 —— 帮你批量发信
邮件群发助手是腾讯企业邮箱为收费VIP用户提供的功能,旨在帮助企业用户便捷地向客户批量发送邮件,具有速度快、送达率高的优点。编辑好邮件,上传收件人列表后,一键发送便可。还能实时跟踪发送进度、用户投诉情况。已发送过的邮件和列表,会自动保存用于下一次发送活动。
可以导入邮箱地址批量发送邮件。
批量发送的邮件需经过系统审核才可以发出。
日发送量与购买用户数成正比。
可统计邮件的发送总量,到达率。
*邮件备份 —— 全权掌控员工的往来邮件
可以将指定员工,或包含某个关键词的邮件备份到指定邮箱。
通过此功能,企业可以实现内部监控。
*定制登录页 —— 让登录页面打上企业自己的烙印
企业可以定制自己的登录页面,包括宣传文字、图片,企业LOGO、链接。
目前有4中模版可供参考。
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