实验政府办公系统.doc

政府办公系统 5.1 系统综述 5.1.1 系统简介 政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。 奥派电子政务政府办公系统重点突出了协同办公的特点，让学生作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公，共同完成工作任务。软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，共同完成自己设定的项目。其中包括各种办公手段，如内部邮件、文档管理、公文流转、信息管理等，除了以项目为基础进行办公外，还可以完成一般意义的办公自动化的操作。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。 5.1.2 实验流程图 图5- 1 政府办公系统实验流程图 5.1.3 实验目的 1）初步掌握政府办公的相关知识点； 2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府办公的相关流程。 5.2 实验指导 5.2.1 实验情景 江州市教育局为了提高各部门办公效率和管理了水平，本着现代化、标准化和科学化的原则定制了政府办公信息系统。政府办公信息系统一方面包含了实时信息系统，快速正确地进行信息信息反馈；另一方面，它还集成业务处理系统和办公自动化系统，将教育局内部工作科学有效地按流程进行，使任何工作批示都能在计算机中记录下来以便查询统计。 自从使用政府办公信息系统以后，教育局内部职工通过办公桌面可以看到每天的新闻、内部公告、未读邮件、未读短信、应参加的会议和待处理的公文等信息。人事办通过该系统能够很方便地处理人事管理、考勤管理和档案管理等方面的事务。 5.2.2 实验数据 表5- 1 添加的部门 部门名称 部门说明 综合办公室 综合协调局机关行政事务；负责教育政策的调研；负责重要会务及重要事项的督查工作；负责文秘、信息、接待、档案、保密、安全保卫工作；负责人大代表建议、政协委员提案办理，负责机关车辆的管理和使用及其他后勤服务工作；负责机关对外联络工作。 党委办 宣传党的路线、方针、政策，执行党中央、上级党组织和局党委的决议，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，支持和协助行政负责人完成本单位所担负的任务，维护教育系统稳定。 人事办 负责档案管理工作，做好机关文书、统计、人事、招生等档案资料的接收和立卷归档工作，管好、用好档案。 表5- 2 添加的职位 职位名称 职位说明 指定人 人事科员 人事档案和文书档案管理工作；熟悉工资福利政策，把关审核批复工资福利事项和市直学校的日常人事审批事项；熟练掌握办公自动化，完成好支教以及各类统计、年报工作；搞好老龄工作和人事、文书档案的管理服务工作。 系统管理员 办公室主任 正确贯彻执行党和国家的各项方针、政策，严格按照国家行政机关的规章制度和有关法律、法规办事，当好领导的参谋助手；按照《国家公务员暂行条例》的有关规定和要求，建立起思想业务好、工作效率高、服务意识强而又富有开拓精神的工作人员队伍和运转灵活、高效的工作网络；贯彻落实上级部署、交办事项、办公室主要工作和群众反映突出的问题，措施有力，行动迅速，反馈及时，成效显著。 系统管理员 表5- 3 添加的角色 角色名称 角色说明 指定人 科长 办公室主任在系统中的角色 系统管理员 普通科员 人事科员在系统中的角色 系统管理员 表5- 4 添加的人员 人员姓名 部门 职位 角色 授权 张林 综合办公室 办公室主任 科长 所有模块 黄琳琳 人事办 人事科员 科员 信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理和档案管理 赵云 党委办 办公室主任 科长 信息中心、日程管理、工作计划和个人管理 表5- 5 添加的新闻 标题 类别 发布人 内容 中央经济工作会议周末召开 或重提通胀预期 财经 张林 市场热盼的2009年中央经济工作会议即将召开。知情人士对CBN透露，会议将于本周末在京召开。在政策判断上，除了延续11月27日中央政治局对“保持宏观政策基本取向”的定调之外，中央经济工作会议可能还将重提市场热议的“通胀预期问题”。 表5- 6 添加的公告 标题 发布人 内容 江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知 张林 江州市教育局党委第三批深入学习实践科学发展观活动实施方案通知 表5- 7 RSS订阅 标题 地址 发布人 社会新闻 /society.xml 张林 表5- 8 添加的调查内容 标题 类别 标题 发布人 调查子项 您认为改版的网站如何 网上调查 单选 张林 栏目组织得当 色