5排序与分类汇总..doc

课题：排序与分类汇总 【组织教学】 组织学生按学号入座，维持课堂纪律。 填写白板、实训登记本、清点人数、填写教学日志。 【复习旧课】 复习数据库统计函数中条件区域的创建。 复习会计函数PMT与PV函数。 【讲授新课】 一、数据的排序（演示讲解） 数据的排序就是对一个指定区域内的数据清单，根据其一些列（行）中各个单元格取值的大小按递增或递减的规则将所有行（列）重新排列其前后（左右）顺序。 1．简单排序 （1）按单个关键字排序。 （2）3个及3个以内关键字（指字段名）的排序。 上机练习：打开Eg5-24.xls，将Sheet1中的数据复制到Sheet2中并按性别关键字进行排序，要求女生在前男生在后。 操作步骤： 1）单击数据清单中的任一单元格（会自动选择数据区），选择菜单“数据”→“排序”命令。 2）在弹出的“排序”对话框中的主关键字中选择“性别”字段，在其右边选择【递减】单选按钮。或单击数据清单中性别列的任一单元格，单击降序【按钮】 。 上机练习：打开Eg5-24.xls，将Sheet1中的数据复制到Sheet3中，先按系别递增排序，系别相同的记录按专业递增排序，专业相同再按总成绩从高分到低分排序。 操作步骤： 1）单击数据清单中的任一单元格，单击“数据”→“排序”命令。 2）主关键字选择“系别”且递增，次关键字选“专业”且递增，第三关键字选“总成绩”且递减。 2．3个以上关键字的排序 一般情况下，3个关键字基本上能满足大多数的排序要求，对于多于3个关键字的排序，则要进行多次排序。排序原则：先排最不关键的关键字，后排最关键的关键字。 排序方法：将关键字按每三个分组，第1次排序排最后一组，第2次排序排倒数第2组，……，最后排第一组，每组中的主、次、第三关键字按先后次序排。排序的最后效果以最关键的关键字为主排序。 上机练习：将上例中Sheet1中的数据复制Sheet4中，对数据清单先按性别进行递增排序，要求性别相同的情况下按系别递增排序，系别相同再按专业递增排序，若专业相同再按总成绩递减排序。 关键字：性别，系别，专业， 总成绩 1组 2组 操作步骤： 1）单击数据清单中的任一单元格（会自动选择数据区），选择菜单“数据”→“排序”命令。 2）第一次排序：（2组），主关键字为总成绩，次关键字和第三关键字为无。 3）第二次排序：（1组），主关键字为性别，次关键字为系别，第三关键字为专业。 2．其它排序 除了按指定关键字进行排序外，还可按自定义序列排序、区分大小写排序、按列（行）排序、按字母（笔画）排序。在“排序”对话框中单击【选项】按钮，在“排序选项”对话框中进行设置。 上机练习：将上例中的数据清单的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”的顺序排列。 操作步骤如下： 1）选择菜单“工具”→“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡，按以上顺序添加序列（也可以事先在Excel中输入好再导入到序列中）。 2） 击数据清单中的任一单元格，选择菜单“数据”→“排序”命令。 3）在主关键字中选择专业，单击【选项】按钮。 4）在“排序选项”对话框中的自定义排序次序下拉列表中选择该序列。 二、分类汇总（演示讲解） 分类汇总是按某一字段分类（将分类字段值相等的记录放在一起），并对各类数值字段进行汇总。分类汇总包括分类和汇总两种操作：先按分类字段进行分类（执行排序操作），然后再按照分类字段对指定的数值型字段进行某种方式的汇总（执行分类汇总操作）。 1．简单分类汇总 若需对具有相同汇总方式的一个或多个字段进行汇总，只需执行一次分类汇总。 上机练习：打开Eg5-37.xls，对Sheet1中的数据清单进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的最高身高和最重体重。 操作步骤如下： 1）单击数据清单中的任一单元格，选择菜单“数据”→“排序”命令，在“排序”对话框中的“主关键字”选择“年龄”，按递增排序。 2）选择菜单“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中的“分类字段”中选择“年龄”，汇总方式：最大值；选定汇总项：身高和体重。 3）单击【确定】按钮。 2．复杂分类汇总 若需对具有不同的汇总方式的一个或多个字段进行汇总，则要执行多次分类汇总。 上机练习：将上例分类汇总前的数据复制到Sheet2中，对Sheet2中的数据清单进行分类汇总，按年龄分类求出各类年龄人员的人数、最低体重。 操作步骤如下： 1）单击数据清单中的任一单元格，选择菜单“数据”→“排序”命令，在“排序”对话框中的“主关键字”选择“年龄”，按递增排序。 2）选择菜单“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中的“分类字段”中选择“年龄”，汇总方式：计数；选定汇总项：身高。（对于计数汇总方式，可任选一字段名，计数值即放在该字段下面