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怎样做好企业行政管理工作 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面狭义上指以行政为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成目标发展任务。企业行政管理的功能及其要求管理的管理的管理企业行政管理的主要特点权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的 ,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、 产、供、销等生产经营活动 ,故其手段和方式直接具体 ,而且具有较强的针对性 ,同时又配以对违抗管理的惩罚措施 ,因而能迅速发挥作用纵向性。因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调 ,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求 ,因此主要是纵向性的。行政管理发挥作用的方式　企业行政管理是通过以下方式发挥作用的计划工作。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性 ,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。 　　组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作的内容 ,并将其按性质分类 ,逐级建立自上而下的责权关系 ,保证行政管理渠道的畅通无阻。 　　指挥工作。即企业行政管理中采取的具体措施 ,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。 　　控制工作。即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整 ,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。所谓素质，是指一个人的品质、性格、学识、能力、体质等方面特性的总和。管理人员的素质是决定企业能否取得成功的一个重要因素。 ⑵ 要有高尚的道德品质。 行政管理人员是企业意志的执行者，其道德品质状况直接反映着企业党风、政风的状况，对企业的威信产生直接的影响。因此行政管理人员必须具有高尚的道德情操和人格魅力，凡事想着群众，工作依靠群众，一切为了群众。求真务实，公道正派严守机密包括语文、数学、物理、化学、历史、地理、生物及外语等各方面的常识，有了这样的文化基础，才能谈得上学习和掌握其他的知识。基本政治理论知识丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。作为管理，必须熟悉管理的计划、组织、协调、控制等基础管理知识，生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理知识。 ⑴ 要有较强的文字和口头表达能力。 表达能力是指运用语言文字阐明自己的观点、意见或抒发思想、感情的能力，主要包括文字表达能力和口头表达能力。行政管理人员在工作中常常要主持会议，制定政策文件、上传下达、工作指令、接待来访、参加社交活动等等。良好的文字和口头表达能力对行政管理人员在实际工作中阐明观点，加强沟通，促进交流，营造气氛，塑造形象，提升行政管理工作的影响力，具有不可或缺的作用。 ⑵ 要有较强的创新能力。 行政管理人员要适应改革发展的新形势，创造性地开展工作。在工作中既要贯彻上级部门和领导的决策，又要超前思考，想领导之未想。在工作方式上大胆创新，提出更多新思路、新办法。以职工喜闻乐见、新颖独特的形式推动决策的贯彻和落实，使行政管理工作达到更好的效果。 ⑶ 要有较强的协调能力。 行政管理工作具有管理点多、涉及面广、工作量大、头绪繁多等特点 。繁杂的行政工作中 ，必然会出现这样那样的矛盾，行政管理人员必须具备较强的协调能力，达到相互理解，相互支持，通力合作的目的。 4. 良好的心理素质身体素质勇于创新，富有远见，意志坚定，灵活应变，包容性强，成就欲强，镇静自若，条理性好，乐观进取身体健康，精力充沛。行政管理人员要服务于领导，工作量有时会超负荷，这时就要求工作人员要有好的身体，具有充足的时间与精力服务领导，服务群众。 ⑴ 加强学习。 行政管理人员要学习新理论、新知识、新技能，努力争做学习型人才 。要充分认识到，加强学习不仅是个人进步的需要，更是做好工作的责任，通过学习，全面提高行政管理人员的理论和业务素质。终身学习观念。 ⑵ 要加强锻炼。 在实践中增长才干。学习的目的在于应用，现实生活中有一些人虽然有较高的理论水平，但由于缺乏实践锻炼，阅历不深，经验不足，难以把理论知识转化为相应的能力素质。在对待和处理具体问题时，特别是在处理复杂的矛盾和关键的问题时，往往显得手忙脚乱，力不从心。因此，要大力弘扬理论联系实际的学风，切实加强实践锻炼，把学到的知识转化为指导工作的实际能力，并在实