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单元二 单元三 单元四 单元五 单元六 【个案四】王杰的故事 王杰是一个优秀的员工,至少在工作上看他是这样的,他在组长的岗位上干了有五、六年了,公司大大小小的事情都熟到不能再熟了,甚至很多工作的难题都是经王杰改善过后,得到很大的绩效提升。 然而,虽然王杰做事很成功也很尽责,但却似乎对做人仍需提高。。。。。 王杰的组员小蔡因为回家的电车误点,连带误了回宿舍的时间,一直到舍监点名的时候仍不见小蔡的踪影,王杰知道后大为震怒,认为小蔡不遵守公司的规定。不由分说就撤销了宿舍权,但是下个月却收到小蔡的辞职信。 王杰的主管知道这件事后,对王杰的处理方式很不满意,认为王杰做事很认真,但是对待下属无同理心,因此狠狠地训了王杰一顿。对此王杰怎么也想不明白,他一切都是按照公司的规定办事,产品出了事就纠正,部属错了,就按照规定来执行。怎么到了人身上就出问题了呢? 请问如果你是王杰,你该如何处理才好? 把对的人放在对的位置 (1/2)  做人诚信 做事务实 经营创新 勤廉能 靠薪资养家活口的人 需要怎样的人? 把对的人放在对的位置 (2/2)  指派工作 指标分解 带着做,再放手 先警惕,再告知 屡教不会,调岗位 找细致的资深员工(一帮一) 资深员工和新进员工竞赛 如何分派工作? 了解部属的需求与心态 (1/3)  马斯洛(Abraham Maslow)的需求层次理论 从事喜爱工作的需求 价值感与受尊重的需求 受人喜爱、属于团体一员的需求 安全感和保障的需求 呼吸、饮食、睡眠 自我 实现 自尊 社交 (归属) 安全 (保障) 生存 (生理) 了解部属的需求与心态 (2/3)  赫兹伯格(Fredrick Herzberg)的双因子理论 保健因子 激励因子 薪水 成就感 福利 学习与成长 工作环境 不提供→不满意; 提供→不见得满意 不提供→不致于不满意; 提供→满意 X 理论 Y 理论 讨厌并逃避工作 工作像游戏般自然 被迫或被威胁要处罚才愿努力工作 因工作满足而受激励 不愿负责任 愿承诺目标 解决组织的问题具有创意 了解部属的需求与心态 (3/3) 麦格雷格(Douglas McGregor)的XY理论 (金钱的报酬) (精神的报酬) 【练习】 请以图标说明马斯洛、赫兹伯格及麦格雷格 的理论相关之处。 激励因子 保健因子 赫兹伯格 自我 實現 自尊 社交 (歸屬) 安全 (保障) 生存 (生理) 马斯洛 麦格雷格 Y x 协助部属发展职业生涯规划 (1/2) 个人发展计划 (Individual Development Program,简称IDP) 职前训练 分科专业训练 初阶 进阶 协助部属发展职涯规划 (2/2) 职能训练 核心职能:内训 管理职能:外训 专业职能:专业研讨会或赴海外进修 功能 协助员工订定职位说明书及作职涯规划 让员工感到受重视及有学习与成长的机会 * * 指 导 单元目标 沟通无障碍 激励有方法 发挥领导魅力 【个案五】杨建青的故事 请问杨建青是个好的指导主管吗?他做对了什么事? 【个案五】杨建青的故事 杨建青刚刚调到这个部门,并且担任科长一职,其实杨建青在原来的部门风评不错,他的沟通技巧超群,特别能让双方不同意见人马接受协调。所以调到这个新部门来,协助新部门的起步事宜。 杨建青这个主管的管理方式很不一样,他特别能倾听别人的话,与上头一开完会,就会听到杨建青轻快地脚步声,他会以热诚、充满活力的声音向他的部属宣布这一个月的新目标,有时还请人绘制大海报,贴在部门的墙上,告诉大家目前距离目标很有多远,一个月下来,眼见一小步一小步的靠近,这个月竟也达成目标103%。还有杨建青也特别注意部属的表现。 他先给每个小组设定每日需达成目标,只要哪个小组达成了,他就在隔天的早会上,大声的告诉全部门这个好消息,请全体起立,并请大家给与掌声鼓励。 渐渐地大家对工作越来越起劲,杨建青还有一个长处,那就是他跟人讲话必定双目注视对方,诚恳的听对方讲话,不论对方是说话结结巴巴的清洁工,还是组员,杨建青都能一视同仁的倾听,鼓励对方把话说完。而且杨建青能叫得出每个人的名字,连他们的老家在哪?有几个儿女都知道。日子一久,似乎这样的相处模式起了功效,整个课内的成员都有了动力,大家的工作气氛更加的愉快。 请问杨建青是个好的指导主管吗?他做对了什么事情? 沟通无障碍 (1/2) 主管的沟通有两大目的: 把目标和计划变成文字,促使部属行动 提供整个组织迈向共同目标 沟通无障碍 (2/2) 人际间的沟通──人与人间的沟通 一对一 面对面 组织间的沟通──部门与部门之沟通 管道──向下、向上、横向、斜向 网络──链形、Y形、车轮形、圈形、网状 谣言止于智者 激励有方法 期望理论(Ex

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