项目商务策划的关键环节项目商务策划的关键环节.docVIP

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项目商务策划的关键环节项目商务策划的关键环节

项目商务策划的关键环节 加强对比决策环节 引入每日费用对比的概念。开工之初,项目应于策划书内,将每日费用开支计算出,并形成随工期动态变化的曲线图。每日费用指项目每天正常的固定开支,主要包含管理费、水电费、租赁费、资金占用费等,不含工程实体费用。一般大中型项目的此项费用为10000~20000元不等。 计算此费用和绘制费用曲线图,第一个目的是进行每日费用对比,当项目某项成本支出与否将影响关键工序的进行时,可以确切地比较其与每日费用的大小关系,从而决策是否开支该项成本支出,使得我们的决策更加科学化;第二个目的,可以直观地让项目决策层看清进度每延迟一天,除可能导致出现合同工期处罚的风险外,处于隐性状态的固定成本开支增加或利润损失量具体有多大,从而加强对生产工期的紧迫感。 加大技术绎济综合对比的频度。项目技术方案的优劣不仅影响到方案的针对性实施效果,而且直接关联到方案对应成本的投入。当几种方案均能达到同样的既定功能时,就要进行综合经济对比。这一点常常在工程中不受重视,一般人习惯于按照自身经验加以决策。一个优秀的方案一定是个既能解决实际问题,又能取得较明显的经济效果的方案;在众多的待选方案中,一定有一个 最优的方案等待你去选择。 案例:在某工程装修中,原方案中计划使用2台外用电梯,按正常施工组织来进行物料提升。通过深入方案讨论后,提出新的待选方案:即投入1台外用电梯,再加强管理协调,利用整个夜间进行楼层上料的方式,虽然增加了夜间照明和机操人员投入,但是与原方案相比,节约了成本。 当然,方案的对比选择不仅以经济指标衡量,有时以工期、质量、安全、社会效益等指标来衡量。如高层建筑外脚手架方案在悬挑脚手架和整体提升式脚手架两者间选择时,前者搭设工料高,但可实现外立面多工种交叉作业;后者费用低,材料投入量小,绿色环保,适宜于层数更多的高层建筑。应针对不同的工程需求、社会效益来选择。 有关技术经济综合对比在施工过程中处处可见,关键是要加大其运用频度,对拟选方案进行充分讨论,对可能的新方案要进行创造性提议,经过数据化的分析比较,最终用于决策。在企业目前推行的“技术经济前移”的实施中,应当对这种技术经济对比制度化、流程化。技术经济对比不仅仅局限于技术方案,在分包管理模式、材料采购模式\相关方的合作模式等方面都可以广泛应用。通过这种以利润最大化为目的的对比,可以激发思维,创新管理方式,寻求更多的可能性。 落实阶段性盘点环节 盘点管理的现状。盘点是指定期或临时对库存材料的实际数量进行清查,将实际库存数量与账面数量相比较,以便掌握真实数量。盘点是一项十分重要的日常管理工作。觉得盘点无用的人,一是认为盘点是事后的总结,成本都已经发生了,盘点没有什么意义;二是怕麻烦,由于盘点涉及到各岗位,配合人员多,时间周期较长,各种要素的涉及面很宽泛,实施盘点难度较大。由于上述原因,很重要的盘点工作容易流于形式。 盘点的作用。盘点的作用主要有:核料,核对手工账目、电子账目和实物的进出数量是否一致、有无损失、损失有多大、是正常损耗还是其他原因,可根据实际情况做出分析;核实库存以确定下月的采购计划,明确每月的平均消耗,制定最低库存量和供应商的最低交货达成数,防止库存积压及不足,进而准确得出当期的利润水平;防范管理漏洞、与分包的经济关系等风险:改进盘点后阶段的项目管理;及时对财务账面与实际不符的情形进行纠偏;及时查找原因,提出对策和措施。 案例:某工程地下室封顶后,项目在商务经理的组织下进行钢材盘点工作,发现某一级别的螺纹钢筋理论库存与实际库存不符,在查找原因后得知,由于工期紧张,现场工程师私自指挥使用材料堆场上另一相近级别钢筋进行等强度代换。项目最后对责任人进行处罚,规范管理行为。 盘点中发现账、物不符后,项目也查找到了真正原因。更正了账目和补齐了有关代换、材料计划等手续。但更重要的是发现了管理上的漏洞,如未经设计同意私自代换和质检把关不严等问题。这些是项目下阶段重点应当防范的管理风险。 由上例可见,盘点虽然是事后工作,但是,盘点分析出的问题,对发现、堵塞管理漏洞,进行有针对性的改进具有很大的作用。 盘点时机和方法。针对上述盘点管理的现状提到的几个难点,较好地选择盘点时机将十分有利于组织实施盘点工作。一般按形象节点进行分阶段盘点,比如地下室封顶、主体封顶或裙楼封顶,装修进行到某个主要工序完成时。在月度盘点时,可以切入在某楼层钢筋绑扎成型待浇筑混凝土的时点上,这样的时机选择使得清点材料变得相对简单易行。 盘点面应当完整,不仅要涵盖已完工程实体部分的组成(人工、材料、机械等),而且要涵盖办公试验设备、未入账各类发票、备用金、押金、库存材料、委托加工材料等。只有全面的盘点,才能真实而准确地反映出项目当期收入和成本,为管理决策层提供重要的

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