第4章：文件处理软件应用讲义.pptVIP

第4章 文字处理软件应用 4.1 Word 入门 4.2 格式化文档 4.3 设置页面与输出打印 4.4 制作Word表格 4.5 图文表混合排版 本章结束，同学们真棒！ A、插入艺术字 　　单击“插入”菜单——选择“图片”下的“艺术字” ——选择样式——输入内容 B、“艺术字”工具栏的使用 a、设置艺术字格式 b、艺术字形状 c、自由旋转 实训作业1 制作板报：《雷锋精神代代传》 （P153） 1、板报中包含了 哪些对象？ 2、需要使用到Word的 哪些知识和技能来制作？ 制作过程： 1、页面设置：页边距、方向等 2、输入文档中全部字符 3、分栏：3栏 4、字符和段落格式化 5、插入艺术字 6、插入文本框 7、插入图片 * * Word的启动（P115） 1、使用开始菜单 开始——程序——Microsoft Word 2、使用快捷图标启动 双击快捷图标（桌面上左下角带小箭头的图标） 快捷图标的建立：（掌握两种方法） 3、双击Word文件启动 4.1 Word 入门 Word文档的建立 1、启动Word时，会自动建立一个空白的文档。 2、利用“文件”菜单中的“新建”命令或工具栏中的“新建”按钮来建立一个文档。 3、打开一个已有的文档： “文件”——“打开”——双击该文档的文件名。 Word窗口（P116） 1、窗口的组成： 工作区 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 视图 切换 按钮 滚 动 条 状 态 栏 滚动条 2、工具栏的设置： 　 单击“视图”菜单—— 选择“工具栏”—— 在子菜单中找到所需工具栏——单击 3、视图显示方式（P41） A、普通视图 编辑区象一张白纸，文档与打印时的样子十分 接近，只是不显示页面布局（页眉、页脚）。 B、页面视图 与打印时完全相同的样式显示文档，所有修饰 和格式的细节都与真实页面相对应。 C、大纲视图 表现文档的结构，可醒目地看到大小标题以及 它们的层次关系。 D、联机版式视图 与在Web浏览器中阅读文档一样。 4、文件保存与退出Word A、有以下三种保存文件的方法： a、单击工具栏上的“保存”按钮 b、单击“文件”菜单，选择“保存” c、单击窗口右上角的关闭按钮 B、第一次保存该文件 将弹出“另存为”对话框：（保存文件三要素） 　　①确定文件保存的位置， 　　②确定文件名。 　 ③确定文件类型：系统自动给Word文档加上扩展 名 .doc。 C、第二次保存该文件 系统自动将其保存到原来位置，文件名也不变。 D、设置自动保存功能 在保存对话框中，选择“选项”中的相关复选框。 E、同时保存所有打开的文档 按住 Shift 键，再选择“文件”中的“全部保存” E、Word的退出 　　①单击标题栏右端的关闭按钮； 　　②单击“文件”菜单——“退出”； 　　③双击标题栏左端的Word图标； 　　④使用快捷组合键：Alt+F4 1、文字输入 A、确定插入点（即 I 型光标所在位置） B、输入文字，分段时按回车键 C、对错误字符的删除： 退格Backspace键：删除光标前的字符； 删除Delete键： 删除光标后的字符。 编辑操作初步 D、段落合并 　　①在上段末尾按Delete键； 　　②在下段开头按退格键。 E、命令的撤消与恢复——主要针对误操作 　　常用工具栏上的两个箭头按钮 2、选定 编辑的基本原则：先选定，后操作。 选定的基本方法：鼠标拖动。 选定区：位于文档左边界。 Ａ、一些特殊的选定方法： 选定一行——在选定区单击 　　选定一段——在选定区双击 　　选定整个文档——在选定区三击 　　选定多行——在选定区单击后拖动 Ｂ、选定一个矩形块： 将插入点置于起始处，按住Alt键，再拖动鼠标。 Ｃ、取消选定： 在编辑区内任何地方单击鼠标即可。 3、复制与移动 A、剪贴板 B、复制四步曲： 选定要复制的内容——发“复制”命令—— 到目的地——发“粘贴”命令 （有四种方式发“复制”命令） C、移动四步曲 选定要移动的内容——发“剪切”命令—— 到目的地——发“粘贴”命令