公式与函数的使用课稿.ppt

公式的计算（1-1） 单元格的引用（1-1） 1、相对引用：例如：B6，A5。 作用：当编辑的公式被复制到其它单元格中时，Excel能够根据移动的位置自动调节引用的单元格。 2、绝对引用：例如：$B$6,$A$5。 作用：在公式复制时，绝对引用单元格将不随公式位置的移动而改变单元格的引用。 3、混合引用：例如：$B6,B$6,$A5,A$5。 作用：不加“$”符号的随公式的复制而改变，加了“$”符号的不发生改变。 非当前工作表中单元格的引用：“工作表标签！单元格引用” 例如：sheet3!E3、sheet2!$F$6。 函数的使用（1-2） 函数的使用（2-2） 几种常见的错误信息（1-5） P218 1?#####! 错误原因：该单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，该单元格容纳不下；这也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的? 解决方法：适当增加列宽。 2?#DIV/O! 错误原因：除数是否为0，或者除数指向了一个空单元格? 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 几种常见的错误信息（2-5） P218 3?#VALUE! 错误原因：在需要数字或逻辑值时却输入了文本，或在需要赋单一数据的运算符或函数时却赋给了一个数值区域等? 解决方法：确认公式或函数所需的参数或者运算符是否正确，并且确认公式引用的单元格所包含的均为有效的数值。 几种常见的错误信息（3-5） P218 4?#NAME? 错误原因：公式中使用了Excel不能识别的文本，也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称? 解决方法：确认使用的名称确实存在。如果所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。 几种常见的错误信息（4-5） P218 5?#N/A 错误原因：在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息? 解决方法：如果某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时不进行数值计算，而是返回“#N/A”?? 6?#REF! 错误原因：该单元格引用无效? 解决方法：更改公式。在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤销”按钮以恢复工作表中的单元格。 几种常见的错误信息（5-5） P218 7?#NUM! 错误原因：公式或函数中某个数字有问题? 解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。 8?#NULL! 错误原因：试图为两个并不相交的区域指定交叉点? 解决方法：如果要引用两个并不相交的区域，使用联合运算符（逗号）。 九江职业大学信息工程学院 1、公式输入 注意：以”=“开头 2、公式运算符： 算术运算符：+、-、*、/、^（乘方）、%（百分比） 比较运算符：=、=、、=、、 字符串连接符： 3、运算规则 算术运算符：^ % 、 * / 、 + - 字符串连接符： 比较运算符：优先级相同 1、函数：已经封装好的功能，是一些已经定义好的公式。包括：数学与三角函数、日期与时间函数、财务、统计、逻辑等函数。 求和：sum（参数1，参数2，参数3,……) 求平均值：average（参数1，参数2，参数3,……) 求最大值：max（参数1，参数2，参数3,……) 求最小值：min（参数1，参数2，参数3,……) 排名次函数：rank（参数，数据区域，升降序） 条件函数：if(逻辑表达式，表达式1，表达式2） 对数值进行四舍五入：round（参数，保留小数位数） 常用函数见P216 2、函数的引用 =函数名称（参数1，参数2，参数3……） 注意：以”=“开头 3、输入方法 （1）在单元格中 直接输入 （2）在编辑栏中直接输入 （3）单击 九江职业大学信息工程学院