Excel函数常用函数简介.docxVIP

Excel常用函数及基本应用目录第一节 常用函数：31.匹配查找（VLOOKUP）格式及图表,增加电子参考书.32.检测数据（IS类函数）43.条件求和（SUMIF）54.条件计数（COUNTIF）55.排名记序（RANK）66.取整函数（ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN）77.字符指定函数(LEFT、RIGHT、MID)88.文本函数（TEXT）99.字符串指定（INDIRECT）1010.字符串查找函数（FIND）1111.逻辑函数（IF、OR、AND）1112.定位函数（INDEX）1213.时间函数（YEAR、MONTH、DAY）13第二节 常用技巧：141.分类汇总：142.数据透视153.条件格式174.分列：205.数据有效性：226.综合应用（动态图表）24第一节 常用函数：1.匹配查找（VLOOKUP）用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为1 时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num 为2，返回table_array 第二列中的数值，以此类推。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。2.检测数据（IS类函数）用途：其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE 或FALSE。例如，数值为空白单元格引用时，ISBLANK 函数返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。语法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。参数：Value 是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。IS 类函数用于检验公式计算结果十分有用，它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。3.条件求和（SUMIF）用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range 为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。4.条件计数（COUNTIF）用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本5.排名记序（RANK）用途：返回一个数值在一组数值中的排位(如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置)。语法：RANK(number，ref，order)参数：Number 是需要计算其排位的一个数字；Ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略)；Order 为一数字，指明排位的方式。如果order 为0 或省略，则按降序排列的数据清单进行排位。如果order 不为零，ref当作按升序排列的数据清单进行排位6.取整函数（ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN）ROUND:用途：按指定位数四舍五入某个数字。语法：ROUND(number，num_digits)参数：Number 是需要四舍五入的数字；Num_digits 为指定的位数，Number 按此位数进行处理。注意：如果num_digits 大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果num_digits 等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果num_digits 小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 ROUNDUP:用途：按绝对值增大的方向舍入一个数字。语法：ROUN