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EXCEL文档的基本规范
导读:就爱阅读网友为您分享以下“EXCEL文档的基本规范”的资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持!
EXCEL表格的基本规范
一、 文字:
1、中文:宋体;
2、数字:Times New Roman;
3、大小:一般为12号;
3、行距:根据表格具体情况而定
二、 标题:
1、18号字以上,加粗,跨列居中
三、 表格:
1、标题与表格中需空出一行,在表格的右上方,需加注“单位:XX”字样;
2、表格第一行需列出各列的标题,如字数较多,需分多行显示(单元格设置“换行”,或人为划分多行(ALT+ENTER);
3、如有几列表述为同一意思,另几列表述为同一意思,可在上一行再分列出小标题(跨行居中);
4、列与列之间,有逻辑关系的,需加一行,列出计算公式,可用“A、B、C??”或“1、2、3??”进行公式表述;
5、表格中数字,一般情况用Times New Roman字体,如需在一页显示,宽度有限的情况下可采用Arial Narrow字体。
6、数字需用千分符显示,数量保留到整数位,销售金额、兑现金额等保留到2位小数(有的视具体情况及数额大小可保留到整数位);如金额单位万元的,一般需保留2位小数;
6、表格中不能出现错误字符(如有,需修改公式),数字为“0”的显示格式应调整为“-”,除个别“0%”情况;
7、表格一般需根据内容有小计及合计,合加内容为可累加数据项目;“比例、单价”等项目不能进行累加,或进行计算得出合计结果;
8、如有政策或特别事项需说明,可在表格下方加上“备注:”后说明;
9、表格结束,在最下面一行均匀分布“审批:”、“审核:”、“制表:XX”、“制表日期:XX/XX/XX”;不需审批的表格,需列上“制表:XX”、“制表日期:XX/XX/XX”
四、 版面:
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