《ERP系统切换方案》GPC_PM_物料主数据申请流程说明_v1.pptVIP

高桥分公司ERP建设项目设备、物装业务集成 物料主数据申请流程 2004年10月18日 背景介绍 SAP系统的实施要求设备部门的维修用料（甲方供料）完全通过物装部门进行市场采购，在完成市场采购之后，由物装部门向维修工单发料，由此来归结维修材料成本达到两部门的集成。前提条件是设备部门所需用料已经在物装部门建成物料主数据，由此才能完成上述的系统操作； 设备部门在进行易损件物料收集过程中，面对着数量庞大的设备，没有时间，也没有能力完善出所有设备未来会用到的易损件物料，来提供给物装部门进行编码； 设备部门所提交的易损件物料清单，由于不能完整描述易损件物料，或者不知道如何描述出足够物装部门进行编码的物料信息，而被物装部门否定，导致编码率不高的情况； 设备部门查找物装部门物料主数据时不能通过其描述确定是否是所需物料，这时采取的做法是提报一个新的物料主数据申请，由物装进行编码，这样就造成了一物多码的情况。同时由于设备部门车间众多，物料主数据申请人的描述习惯不同，愈加加剧了一物多码的情况，引起物装部门物料管理的混乱，降低了两部门集成的效率。 原因分析 不可抗逆的原因： 国家有关物料描述版本繁多，新老设备描述版本不一； 生产厂家设备易损件描述版本不一； 生产厂家设备说明书未详细描述易损件信息； 设备部门须经过维修才能知晓易损件的相关信息。 可抗逆的原因： 设备部门本身未制定统一物料