信息系统管理办法解析.doc

湖北XXXXXXXX产业集团 关于印发的通知自201年月日各单位附件： 信息系统管理办法 第一章 总则 第一条 为维护湖北XX建筑装饰工程有限公司（以下简称集团公司）信息系统的安全并保证资源的合理利用，以及企业信息化建设的顺利实施，特制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司及子公司所有员工。 第二章 名词解释 第三条 集团公司信息系统是指由网络和通讯设备、计算机硬件、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。 网络设备是指在网络中起连接终端设备、网段的作用并支持网络数据交换、传输的设备（如：路由器、交换机、网卡、网线等）。 第五条 终端设备是指接入公司网络，可由用户直接使用的设备（如：电脑、投影仪、打印机、考勤机等）。 第六条 网络信息系统硬件(以下简称硬件)是指网络设备、各类网络线缆、终端设备及其相关配套设备、设施。 第七条 网络信息系统软件（以下简称软件）是指支持网络硬件正常运行的内部配置信息和实现网络功能的应用软件（如：路由器管理配置信息、数据库配置信息、计算机操作系统、视频会议系统、OA系统、U8系统及各单位/部门专用软件等）。 第三章 网络硬件管理 第八条 公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产，根据实际工作需要配备给员工使用，使用人员必须加以爱护、保持整洁，并保证良好的使用环境。若发生人为损坏或遗失，损坏者须照价赔偿；若因无法查找损坏人员，则由该设备登记的个人或部门负责赔偿。 第九条 公司的IT资产（包括软、硬件及网络设备）由信息中心统一编号、统一管理，建立计算机硬件明细台帐，并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。 第十条 设备的添置、升级、调拨、报废等需由各单位/部门根据实际工作需要发起相关工作流提出申请，经各流程领导审批通过后由信息中心进行处理。 第十一条 各单位/部门使用人员发现硬件故障时，应及时向信息中心说明情况，由信息中心进行确定并及时处理，各单位/部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。 第十二条 集团公司的计算机使用必须遵守实名制，计算机的使用人即为该设备的责任人，使用部门为责任部门。未经责任部门总经理批准，任何人不得使用其他部门或他人计算机。 第十三条 集团公司计算机硬件设备等仅限在公司内使用，若外出需要携带计算机设备（不含笔记本电脑）需提前至信息中心备案；若需要将集团公司笔记本电脑携带外出需向档案室管理员进行备案，使用完毕须及时归还档案室。 第十四条 工作时间内禁止在办公计算机上接入无关外部设备，非授权人员严禁携带个人终端设备接入公司网络，如因工作需要携带个人终端设备，须向信息中心申请备案。 第十五条 信息中心负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。 第四章 网络软件管理 第十六条 工作时间内禁止私自使用非工作相关的应用程序，特殊岗位如需下载安装专用软件，须提前至信息中心申请，由各单位/部门及信息中心共同确定，并由信息中心进行下载、安装。 第十七条 各单位/部门专用软件由各单位/部门向信息中心申报，包含软件的名称、供应商资料、账号密码分配及使用情况、软件使用情况及需求分析等，为集团信息化改良提供参考。软件系统管理账号密码的变更须及时向信息中心提交备案。 第十八条 计算机分设个人账号和管理员帐号，个人帐号信息由用户自行保管，不得转告他人。计算机管理员帐户由信息中心统一设置，未经许可不得擅自使用。为保护个人隐私并防止资料泄露，暂离工作岗位时需将计算机锁定。因个人对计算机安全管理不善所导致的一切后果由设备责任人负责。 第十九条 重要文件需存放在计算机硬盘的非活动分区（除C盘外的分区，如：D、E、F盘等），定期清理相关文件目录，并将部门领导给予授权的文件定稿上传至OA中的文件柜中存档，及时删除过期文件，避免滋生病毒木马等安全隐患。 第二十条 员工不得在公司配备的电脑上安装来历不明的软件，不得私自安装操作系统；安装软件前，应对该安装盘进行杀毒，安装软件时应打开防火墙，防止病毒入侵。 第二十一条 信息中心负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。 第五章 集团公司内网及互联网网络管理 第二十二条 集团公司网站域名为：，公司邮箱域名为：。凡有外网访问权限的电脑，IE 默认主页地址应为公司网站首页，集团公司所有员工有责任熟记公司网站域名及邮箱域名。 第二十三条 任何时间公司员工不得使用公司的电脑浏览淫秽、色情、暴力、违反国家安全的网站。 第二十四条 工作时间内禁止浏览与工作无关联的网站、禁止大流量下载、在线听歌、玩游戏、视频点播等。若大流量下载或在线视频点播等操作给公司网络造成严重带宽压力，一经发现，