社保申报手册学案.doc

申报系统操作手册 QQ群：166158363 操作流程说明 进入系统 打开IE、360、火狐等浏览器（推荐使用火狐浏览器），在地址栏输入： 5:8082/gk-report/ ，进入登陆页面如图1-1： 图1-1 输入用户名和密码，点击登录，进入申报系统首页，如图1-2 图1-2 判断本月各险种 缴费人数 是否正确； 目 标：判断各险种参保缴费的人数是否正确； 操作步骤： 点击“”进入页面如图2-1所示界面， 图2-1 填写险种类型、缴费状态 ，点击 查询 得到如图2-2所示界面 图2-2 其中，所示的行数，即为当前险种参保缴费的人数； 若人员多余，则应将多余的人员整理出来，向社会保险机构报备，做状态终止操作； 若人员不足，则应该进行人员参保申报，人员参保申报的具体步骤，请参考模块说明 ( 人员参保申报； 导出申报文件； 目 标：导出缴费工资（基数）使用的模板； 前 提：若各险种参保缴费人员数量及其他信息正确，则可以导出excel，以作缴费工资（基数）申报 的参考文件； 操作步骤： 点击“”，进入图2-1所示页面，填写缴费状态，选择参保缴费，如图：，点击查询，得到如图3-1所示界面 注：此处导出的文件为该公司所有参保缴费人员及其购买的险种，此处一个人可能会有多个险种，点击“”图标，即可导出excel文件，如图3-2 修改申报文件 目 标：将导出得到的excel文件修改为缴费工资（基数）申报所需要的文件格式； 前 提：已经通过单位参保人员查询得到该单位所以参保缴费人员的缴费险种等信息； 操作步骤：打开导出的excel文件，选中参保状态、参保日期，中断时间三列，如图4-1： ，点击 右键( 删除，或直接按delete键，删除三列内容，添加“缴费工资”列，并在对应人员的对应险种下填写其缴费工资，其修改结果如图4-2： 保存。 注：本系统目前仅支持office 2003 格式 缴费工资（基数申报）； 目 标：申报单位参保缴费人员的各险种的缴费工资； 前 提：已经修改好参保缴费的缴费基数文件； 操作步骤：点击“”，进入申报页面，如图5-1： 填写申报年月，点击浏览，选择修改后的excel文件，点击保存； 温馨提示：当单位申报成功后，应该立即电话或其他方式提示社会保险管理机构，让其对缴费工资进行审核，并对单位生成征缴计划 应缴查询 目 标：查询单位的缴费数据； 前 提：社会保险管理机构，以对该单位生成对应月份的征缴计划 操作步骤：点击“”，得到6-1所示界面， 输入需要查询的条件，点击查询，就可以查看到缴费的记录 模块说明 点击页面左边框内的“单位申报”，展开可操作选项，如图2-1-0 图2-1-0 人员基本信息申报 适用范围：人员从未在遂宁市参加过养老、工伤、生育、医疗、失业等任一险种； 操作步骤：点击“人员基本信息申报”，得到页面如图2-1-1： 图2-1-1 填写该人员的基本信息，如身份证号码，姓名等，其中，文字后面带*的未必填，其他的选填，填写完成后，点击保存。 人员基本信息申报查询 适用情况：查看单位已经申报的人员基本信息，即单位的基本信息申报记录； 操作方式：点击“人员基本信息申报查询”，得到如图2-1-2： 图2-1-2 其中：如果需要精确查看，可以在身份证号码、姓名、申报机构，选择性的输入条件，比如，需要查人员（即身份证号码中含申报情况，可以在身份证号码中输入，可以查看到所有该单位的身份证号码中含人员； 人员参保申报 适用情况：为该单位新员工购买社会保险险种，或为老员工增加购买险种； 操作方式：点击“人员参保申报”，得到如图2-1-3： 图2-1-3 点击图2-1-4所示的图标得到图2-1-5的界面： 图2-1-4 图2-1-5 输入您想要查找的条件，点击查询，在个人基本信息列表得到数据，如图2-1-6： 图2-1-6 选中需要参保的人员，点击确定。得到如图2-1-7 图2-1-7 填写参保信息，如图2-1-8 图2-1-8 在险种信息中删除该人员不参加的险种（选中险种，点击删除），得到如图2-1-9： 图2-1-9 如果在操作中，误删除了某个险种，可以点击图2-2-1所示的刷新列表符号： 填写参保险种对应的参保身份后，点击保存。 如果还有人员参加同样的险种信息，可以直接选择人员，填写参保信息，省去险种信息填写的步骤，直接保存。 人员参保申报查询 适用情况：查询本单位申报参保人员 操作方法：点击“人员参保申报查询”，得到如图2-2-2所示界面 图2-2-2 填写需要的条件，点击查询； 缴费工资（基数申报） 适