如何为小型项目选择恰当的项目管理水平..docVIP

如何为小型项目选择恰当的项目管理水平 在很多公司中，项目管理部门(PMO project management office)每年都会指派一些项目管理者来管理公司的各个项目。这些项目中有大型、复杂的项目，也有小型、简单的项目。PMO的管理者们必须针对不同项目选择合适的项目管理水平，以确定应该在该项目中投入多大的人力、物力等资源。项目管理无疑可以为某个项目带来收益，但是同时它也需要消耗一定的资源，因此，作为一个优秀的PMO的管理者，就必须在收益和资源投入中作出恰当的权衡，基于此项分析，可以提出三种标准的资源项目管理途径，它们是：一、全面项目管理。二、流水型项目管理。三、非项目管理。运用层次分析法(AHP Analytic Hierarchy Process)可以制作出一种决策模型极大的方便PMO管理者解决以上的利弊权衡问题。层次分析法根据最底层目标进行判断决策的方法，项目管理的运用有7个主要的影响因素，他们是：项目优先级project priority，耐久度duration，复杂度complexitY，风险RISK，可用资源RESOURCE，业务驱动BUSINESS DRIVERS， 财政FINANCIAL。为了检验这个模型的可用性，举出了三个项目例子，这三个项目分别是新的业务管理系统的运用，改进更新项目，和新产品的生产。所得出的结果和专家的预测是一致的，运用这一模型改进更新项目建议使用流水型项目管理方案，新业务管理系统的运用建议使用全面项目管理方案，而新产品的生产则建议使用非项目管理方案。 　项目管理已经形成了一门学科，拥有标准化的方法学原理，可以在所给的时间，成本，质量规范等的限制下圆满的完成项目任务。很多公司已经将项目管理作为一种战略性需要，并设置了专门的项目管理部门PMO，PMO负责为公司的项目管理工作设定标准，这些标准是以美国项目管理研究中心the Project Management Institute (PMI)所颁布的各项标准为基础的，PMI是一个国际性的专门机构，它的项目管理标准已经收集成册并出版发行，项目管理知识指南A Guide to the Project Management Book of Knowledge (PMBOK)。除了设置标准，PMO同时培训新的项目管理者，为项目团队提供项目管理专业意见。 　PMO每年都会管理很多的项目，这些项目有大有小，其中涉及资金巨大，时间跨度久远，的项目都需要使用全方位的项目管理标准(PMBOK制定)，而复杂性较低的项目就不需要如此大动干戈，只需对每个项目派遣一位项目经理，要求他们使用全面项目管理方法，但是如此就会浪费资源。所以，最好是可以针对不同的项目选择响应的项目管理水平，但是，怎样才算是恰当的项目管理水平。为了回答这个问题，我们首先需要知道使用不同的项目管理水平的优却点，为了达到这一目的，我们首先假设项目管理水平越高，所获收益就越大。这些收益包括：在预算和时间之内完成项目，控制项目在最初的范围和质量之内，有效的风险管理，管理人力资源，管理交流和整合点，管理采购。这些都包含在PMI的PMBOK中，全面项目管理需要在项目中将这些因素全部考虑进去，这里假设使用某一项项目管理方法，就会以一定的比例带来某项效益，例如，仅仅指派项目经理管理交流整和一些琐事例如时间，预算，范围，而不是全面的考虑，那么有效的风险管理和质量管理就不能得到很好的保障，同时，有时并不需要项目经理或者使用项目管理方法学就可以成功的管理项目，但是这么做会存在一定的风险，除非这个项目的规模比较小，复杂程度比较低，涉及时间比较短，同时，整和点比较少，所以运用项目有很多的好处，，但是，也存在一些不足，首先，雇佣项目经理和履行项目管理流程都需要花费较高的成本，在一些案例中，这些支出会使项目获利甚微，而对于那些不使用项目管理方案的企业，这一比支出就可以被完全省去，企业中的项目管理包括培训，设备和执行管理流程的基础支出。另一项缺点是项目管理的获利情况很大程度上取决与项目管理经理的经验水平，而对于繁多的项目，项目管理经理不可能处处经验丰富，第三，有效的执行项目管理需要很长的调查时间来进行计划，对于大型，复杂的项目来说，这是值得的，但是对于小型，简单的项目，不仅有一定的时间限制，而很多是有灵敏度要求的。 　解决方案 　在项目管理水平的划分方面，有很多种，我选择了其中的一种标准划分，他将项目管理水平分成了三类：全面项目管理，流水式项目管理，和非项目管理，规模大，时间跨度长，复杂性高，集成点多的项目需要投入更多的项目管理力度，使用更多的项目管理的标准化流程。而一些简单小型的项目则可以尽量从简，此处的难点就是什么样的项目可以被称为大项目，他们有没有什么划分标准?这个问题很难回答，在此篇论文中我将阐述一