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Excel 2007操作技巧（基础篇） 讲课注意事项： 1.讲解完一个小的知识点后，可以安排实际操作练习，让听众立刻动手练习，以加深印象； 2.讲解过程中语速要放慢。 一.设置单元格格式（以在单元格中输入身份证号码为例） 当在单元格中输入一长串数字（如产品的编码、身份证号码）时，默认会显示为科学计数的方式，即不可正确显示。此时则需要先将准备输入此类编码的单元格格式设置为“文本”，然后再进行编码的输入。具体操作如下： 【操作步骤】 1.选中要输入身份证号码的单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令； 2.在“分类”列表中选择“文本”选项，单击“确定”按钮完成单元格格式的设置，此时在设置了“文本”格式的单元格中编码就可以正确显示了。 【说明】在excel单元格中输入以0开头的编号时，如果直接在单元格中输入编号，则前面的0将会被自动舍序（如输入编号001时，实际显示值为1），此时则需要将准备输入编号的单元格格式设置为“文本”，然后再输入以0开头的编号即可。 二.设置让替换后的内容显示特定格式 设置让替换后的内容显示特定的格式，可以达到特殊标示的作用。 【操作步骤】 1.打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找的内容与替换为的内容。单击“选项”按钮，展开“选项”设置； 2.单击“替换为”文本框后面的“格式”按钮，展开下拉菜单； 3.选择“格式”命令，打开“替换格式”对话框，在“字体”选项卡中，可以设置文字字体、字号、颜色等格式； 4.单击“确定”按钮，返回到“查找和替换”对话框中，则原“未设定格式”按钮显示为“预览”按钮格式。 【说明】 在设置替换格式时，还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式（在“数字”选项卡下设置），或设置替换后的内容显示特定边框（在“边框”选项卡下设置），只需要先选择相应的选项卡，然后按与上面同样的方法进行设置即可。 【说明】 在excel 2007中，表格格式已经将表格套用效果与筛选功能整合。默认状态下，套用表格样式后将无法进行数据的“分类汇总”操作，而需要将套用表格格式的表格转换为正常区域后才能进行“分类汇总”。具体转化操作如下： 1.选中套用表格格式的表格，在“设计”选项卡下的“工具”选项组中单击“转换为区域”按钮； 2.在对话框中单击“是”按钮，即可将套用表格格式的表格转换为正常区域。 四.使用公式进行数据计算 【注意事项】 1.在excel 2007中输入公式时，注意运算符要在半角状态下输入，否则输入的公式得不到正确的结果； 2.如果想了解某个函数的详细用法，则可以通过Excel的帮助功能来进行查看：在“选择函数”列表中选择需要了解的函数，如Countif函数，然后单击对话框左下角的“有关该函数的帮助”链接，弹出“Excel帮助”窗口，其中显示该函数的作用、语法及使用示例（向下滚动窗口可以看到）； 五.数据排序 （一）按多个条件排序（此处需要准备Excel举例表格） 若按第一个关键字排序时出现重复记录，则需要按第二个关键字排序，这种情况下，要用到双关键字排序。 【操作步骤】 1.选中表格编辑区域的任意单元格，然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框； 2.在“主要关键字”下拉列表框中选择一个选项作为排序的依据（例如：部门），然后在“次序”下拉列表框中选择“升序”或“降序”选项； 3.在“次要关键字”下拉列表框中选择一个选项作为排序的依据（例如：工资），然后在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项； 4.单击“确定”按钮，可以看到表格中的数据先按“部门”进行排序，对于同一部门的记录则按“工资”进行排序； 六.数据筛选 （一）添加自动筛选功能 选中表格编辑区域的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”选项组中单击“筛选”按钮，则可以在表格的所有列标识上添加筛选下三角按钮；（Excel 2007较Excel 2003在此功能上有所改进，E03只能对第一条件进行筛选，而E07能在多条件下进行筛选） （二）筛选出大于、小于、介于指定值之间的记录 以“筛选出大于指定数值的记录”为例进行讲解 1.添加自动筛选功能后，单击“工资标准”列右侧的下三角按钮，然后在打开的下拉列表中将鼠标指向“数字筛选-大于”选项； 2.单击“大于”选项，打开“自定义自动筛选”对话框，设置“大于”数值为2000，单击“确定”按钮，即可筛选出工资标准大于2000元的记录。 （此处可以让大家联系操作“筛选出大于平均值的记录”） （三）“或”条件和“与”条件筛选 如果想筛选出同时满足两个或多个条件的记录，则需要进行“与”条件筛选；如果想筛选出的结果满足两个或多个条件中的一个，则需要进行“或”条件筛选。 例如：同时筛选出工资标准大于