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Excel 2007使用手册 一、Excel 2007的新界面 二、文件菜单 单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。 三、快速访问工具栏 Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏最右边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中会显示最近执行的操作。 四、功能区 功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。 文件的保存方法 在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下几种： 1、在“文件”菜单中选择“保存”命令 2、在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 3、使用Ctrl+S快捷键 4、当有使用早期版本的Excel时，应用如下方法保存表格，对方的电脑才能打开你所做的表格（如下图） 插入表格、图片、形状及各种符号的方法 七、公式及函数的使用 八、数据的管理 1、对数据清单进行排序 对Excel 2007中的数据清单进行排序时，如果按照单列的内容进行排序，可以直接“开始”选项卡的“编辑”组中完成排序操作。如果要对多列内容排序，则需要在“数据”选项卡中的“排序和筛选”中进行操作。 2、数据的高级排序 数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。 3、数据筛选 (1)、使用Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。 （2）使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。 4、删除重复项 九、视图选项下的各种功能 1、这里有我们最常用的“普通视图”、“分页预览”菜单；如果不想显示Excel自带的“网格线”，我们把如下图所示的“网格线”的“√”去掉 2、冻结窗格（下图） 3、“并排查看”功能，当我们需要对两个Excel表格里的数据进行对比操作的时候，应进行如下步骤，首先打开两个表格，在任一表格里选择“视图”下的“并排查看”（如下图） 4、同时显示多个工作簿 可以在Excel 2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框。 下图就是同时打开四个工作表的截图 十、使用数据透视表 1、数据透视表基本术语 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。 2、创建数据透视表 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。 3、使用数据透视表分析数据 数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。 4、设置数据透视表选项 在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。 5、移动数据透视表 对于已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动位置，还可以将其移动到其他工作表中。 6、创建数据透视图 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。 十一、对所做的电子表格的打印 1、点击左上角“Office” 的图标，选择“打印”，里面有三个选项，有“打印”、“快速打印”、“打印预览”，我们可以根据需要进行选择。 2、使用打印的快捷方式“Ctrl+P”的组合键，直接进行打印。 Excel 2007 使用手册 - 6 - 3 2 1 在功能菜单上选择插入，下面便显示出各种需要插入的对象（如形状、图片、剪切画、符号等） 在功能菜单上选择“公式”，下面便显示出各个函数及公式，相比2003更加直观明了