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Iexcel重点
EXCEL重点
工作簿:在Excel中创建文件叫工作簿,工作簿有工作表组成。
一个工作簿可包含多个工作表,最多不超过255个工作簿,系统自动命名为“book1”,工作簿的扩展名是.xls。默认情况下,一个工作不包含3个工作表,分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3。
工作表:所说的电子表格。一个工作表最多有65536行、256列。工作表的名字在工作表标签上。
在工作表中输入:A:输入数值,输入采用普通计数法和科学计数法。输入正数时,“+”可省略,输入负数时,“-”不可省略,可以用()表示负数,例如:(12)= -12。数字在单元格中的对齐方式为右对齐。
B:输入文本,文本的默认对齐方式为左对齐。如果输入数字型的字符串时,要在输入数据的前面加“‘”或“=“字符串””。例如:输入邮政编码430065,则输入“’430065”或“=“430065””。
C:输入公式,在单元格中先输入=,后输入公式。注:以“+”开始的输入内容也为公式。
相对引用:也成为相对地址,它用列表于行号直接表示单元格。
绝对引用:在表示单元格位置的列标与行号前面加$符号的单元格引用称为绝对引用。最大特点是公式中的单元格地址始终保持不变,相对地址与绝对地址可以混合使用。
循环引用:如果公式中引用了自己所在的单元格,不论直接换时间接的,都为循环引用。
数组公式可以对两组或两组以上的数据同时进行计算,在数组公式中使用的数据称为数组参数,数组参数可以是一个数字区域,也可以是数组常量。
数组公式的建立方法步骤:(1) 如果希望数组公式返回一个结果,可先选中保存结果的单元格,如果数组公式选择多个结果,则先选中要保存数组公式计算结果的单元格区域,(2)输入公式的内容,(3)公式输入完成后,按ctrl+shift+enter
Excel允许为单元格或单元格区域定义名字,即用一个名字来代替单元格或区域的饮用,在需要引用单元格时,直接用他的名字就行。在一个工作簿中,同一个名字能够被用于不同的工作表中,在公式中可以用名字代替要引用的单元格或单元的区域。
定义名字的规则;1、名字的第一个字符必须是字母或下划线,名字中的符号可以是字母、数字、句号、下划线。2、名字不能与单元格饮用相同 3、名字可以有多个单词构成,可以用下划线和句号做单词分隔符,名字中不能有空格 4、名字的长度不能超过255个字符 5、名字可以包含大小写字符,Excel在名字中不区分大小写
定义名字的方法:使用菜单命令定义,用指定的方式定义,用名字栏定义
Excel的函数结构分为函数名和参数表,
Excel比较运算符有=、 、 、 =、 =、
( 1)、#####! 若单元格中出现“#####!,极有可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长,致使该单元格容纳不下的缘故;另外,这也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的。
(2)、#DIV/O! 当你在自己的表格中看到了此信息,毫无疑问是你的除法公式出了问题。你需要检查一下除数是否为0,或者除数是否指向了一个空单元格(以及包含空单元格的单元格)。
(3)、#VALUE! 有两种原因可以导致这种信息的出现:一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本的原因;二是在需要赋单一数据的运算符或函数时,却赋给了一个数值区域等。
(4))Microsoft office2003 ”---“Microsoft excel”,就打开了excel工作窗口
(2)先创建excel2003 的快捷方式,然后双击其快捷图标,进行启动
(3)双击任何一个扩展名为.xls的文件
25.excel的退出:常用方法为(1)单击excel 2003窗口右上角的关闭按钮。(2)选择文件菜单的退出按钮 (3)按快捷键alt+f4
(4)双击窗口左上角的控制菜单图标
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