生产计划中心标准化采购解析.doc

生产计划中心 采购作业标准化流程 一、企业文化： 1、企业简介。 2、公司规章制度。 3、企业精神。 二、岗位工作流程。 1.上班前早会（8；00---8；30） 1.1、规章制度执行(1)考勤；(2)纪律；(3)订单台账；(4)仪容仪表；（5）奖惩措施 1.2、岗位技能知识抽查：说明：岗位技能指的是：（1）福临旺家产品总体；（2）订单经常遇见的问题；（3）订单货单规范（4）订单的操作流程及订单系统（5）供应商客户档案；（6）出、入库管理、结算等相关财务知识（7）具体产品的生产周期、订单进度（8）采购的价格体系、外协厂的价格体系(9)退、换货的规定（10）办公设备、办公软件的应用（11）上日工作总结（12）本日工作重点。 1.3、工作责任区域的环境卫生打扫：办公区域、办公设备等； 2、班中工作： 2.1、检查传真机订单回复状况； 2.2、新订单的审核，是否符合公司的订单规范和要求； 2.、新订单和技术中心进行技术沟通； 2.4、订单的下达； 2.5、供应商货款的请款等工作； 2.6、 老订单的跟踪是否有无特殊的异常情况； 2.7、有无退换货的订单及处理； 2.8、完成订单的发货工作的沟通； 2.9、与物流的进度对接，跟进相关手续的办理。 3、下班前的准备工作： 3.1、整理相关单据、资料，录入档案袋和资料库； 3.2、有交接班的情况和相关人员做好交接班工作； 3.3、做好当日工作日记，计划次日工作重点； 3.4、电源关闭，人走灯灭； 三、岗位技能： 1、专业技能： 1.1、产品知识：详见《产品手册》 1.2、铝合金原材料基本常识： 1）铝合金型材：合金状态6063-T5，生产执行标准GB5237-2008；技术参数参照技术图纸； 2）铝合金型材表面处理：电泳、氧化、拉丝、喷涂。 3)现公司所用铝合金型材种类：家居型材、包覆型材、铝木复合型材。 1.3板料： 1）常用板材：中纤板（MDF）、装饰板、桥洞力学板、指接板、细木工板等 2）常规规格：家具类中纤板（MDF）1220*2440*(3\5\9\12\15),门类规格：2050*2500*（5/8）；装饰板：1220*2440*（12/15）；桥洞力学板：（900/1000）*2400*（28/30/32）；指接板、细木工板常用规格1220*2440*（12/15/18） 3）等级：E1级，（E1级甲醛释放限量≤1.5?mg/L(符合欧洲标准)? 2、业务技能 2.1、供应商信息收集及甄选办法： 1）根据物料需求需找多家供应商信息； 2）要求各厂家送样试用确认产品质量状况并作初步筛选； 3）咨询企业资质、服务网点，结算方式，物流状况； 4）价格、生产周期； 5）综合条件确定供应商； 6）部门领导审核; 7)市调审批； 8）确定最终供应商； 2.2、索证： 主要证件：运业执照、组织机构代码证、一般纳税人、税务登记证、生产许可证、产品检验报告、开户行；根据需求提供； 2.3、市场调查、实地考察： 1）同行业市场摸底； 2）根据信息资料实地验证； 2.4、供应商档案： 1）业务对接联系人、详细地址、座机电话、手机、传真； 2）主要负责人、联系电话； 2.5、订单流程： 1）采购经办人制单； 2）部门经理审核、总监复核、总经理批准； 2.6、退换货流程： 1）品管报告，提出质量问题说明； 2）经办采购联络供应商，拿出处理办法； 3）仓库办理出库手续； 2.7、进度跟催： 1）了解实际生产进度状况； 2）提醒交货时间； 2.8、对账与结算流程： 1）按实际约定时间对齐应付往来账款明细，双方确认； 2）供应商按实际发生货款开出发票，送到我司财务部； 3）采购经办然申请付款； 4）财务付款； 2.9、费用报销流程： 按照财务报销流程执行； 2.10、合同约定及签约流程： 1）合同按照我司标准合同执行； 2）双方确认合同条款，有异议提出修改； 3）上报法务办审核； 4）双方代理人签章； 5）财务部盖章； 6）集团法务办备份； 2.11、供应商评审管理： 1）交货期统计； 2）质量事故统计； 3）售后服务统计； 4）综合评价分析； 5）、采购具体作业程序： 1、成品采购： 1.1、根据销售需求和产品技术要求寻找合适的生产厂家（供应商）； a、寻找合适的生产厂家。（原木门、复合门、铝合金门、铸铝装甲门、钢木门、强化地板、实木地板。） b、筛选意向合作厂家、收集意向厂家信息：联系方式、负责人、企业资