（金）(新)第五代时间管理——精.pptVIP

时间管理 主讲人：李时雄 QQ：1106326262 分机：259 内容简介 时间管理的概念 时间管理的原则 时间管理的陷井 时间管理的方法 时间管理的工具 时间管理的维度 时间管理与性格 时间管理测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 测试结果 0~12分：你的时间规划意识不强，需要改善。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 时间分配（人的一生按90岁计算） 睡觉——30年 工作——30年 吃饭——8年 谈话——3年 读书——2年 走路——6年 上厕所——4年 发呆——3年 ……——4年 时间管理的几种理论 第一代时间管理学是备忘录型时间管理理论； 第二代时间管理学简而言之就是“规划与准备”，其特色是使用行事历与记事簿； 第三代时间管理学是以效率为主旨的时间管理学； 第四代时间管理没有提出实质性的措施，但却对前三代时间管理进行了反思和修正，提出了一切以未来目标为中心的罗盘理论， 第五代时间管理改做什么？基于什么样的理论基础？优先管理（“第五代”时间管理）不能管理时间，就什么也不能管理！“ ◆欠缺计划 ◆拖延 ◆费时做能力内做不到的事 ◆电话干扰 ◆文件满桌病 ◆交通堵塞 ◆不懂统筹 ◆不速之客 ◆会议病 ◆事必躬亲 ◆学会说“NO” 如何跨越时间陷井 目标ABC原则 如何跨越时间陷井 80/20原则 如何跨越时间陷井 如何跨越时间陷井 跨越时间陷井 明确目标 去除不必要和不合适的事务 制定你的计划 踢除行动障碍 及时行动 提醒：目标制定要符合SMART原则 明确目标 有目标才会有结果 目标符合自己的价值观 中长短期目标金字塔 目标完成日 去除不必要和不合适的事务 要事第一 对付不速之客 减少冗长的会议 制定计划 踢除行动障碍 克服拖延（不要把难事往后拖） 避免混乱（处理信息洪流） 告别完美（80分标准，感受缺陷） 及时行动 只有行动才能靠近目标 时间管理的工具 一、工作日程表 二、粘贴条 三、电子记事本（了解自己的生物钟，把效率高的工作时间段用来思考和解决问题） 时间管理的工具 案例：根据坐车时间来确定坐什么车 时间管理四象限 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，也是目前很流行的一种时间管理工具。他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以划分为四个“象限”： ??? 一、既紧急又重要； ??? 二、重要但不紧急； ??? 三、紧急但不重要； ??? 四、既不紧急也不重要。 时间管理四象限 对于第一类重要且紧急的事，要马上去做。例如处理客户投诉、安全事故、财务危机、即将到期的任务等，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。 对于第二类重要而不紧急的事，要重点去做。这一类的事情一般是对组织影响深远，体现组织中长期效益的，一般短期内不会见效，例如干部职工知识、技能的更新，组织发展规划，人际关系网络的建立，有效的管理制度的建立，需要拓展的发展空间等 对于第三类紧急但不重要的事，要技巧地让其他人去做。一个人的时间和精力是有限的，要让有限的时间放射出更大的效能，就要对于自己不重要的事情，如一些无关大局的这会那会，一些无意义的评比等，能不做就不做，能让其他有关部门和有关人员代做的就放给其它部门和个人，如果非要自己做不可也要用最短的时间完成，不能拖泥带水。 对于第四类不重要也不紧急的事，尽量不去做。如上网玩游戏，串岗侃大山，打扑克等，就不要去做。如果确实需要休息一下大脑，调节一下精神，如网上听听音乐， 时间管理详细计划分配 制定时间管理的详细计划有助于节约时间 如何管理好上司的时间 与上司沟通时带上笔记本并做好记录（避免未记住而重复问） 自己先设想好讲话的内容并使沟通有一个结果 若是上司要自己做方案要多做几个方案供上司选择 在上司忙或心情欠佳的时间不去找 让上司知道自己的工作目标 如何管理