电子商务平台采购作业流程解析.doc

%%生活电子商务有限公司 供应链中心采购作业流程文件 编写人 项目编号 文档编号 时间 6-1-6  需求申请 流程名称 WZ_05采购需求处理流程 流程描述 采购申请流程，流程分三步：第一，提出申请，第二，申请审批，第三，申请处理。 提申请环节，由需求部门填写物资需求申请单附相关的项目方案依据审核权限进行作业中心流程 流程名称 WZ_06采购询比价处理流程 流程描述 采购员依据物资申请单 流程名称 WZ_07采购合同处理流程 流程描述 采购订单来源有三种：一是，即不走价格审批，也不走采购合同时，采购订单依据物资申请单生成；二是，即走价格审批，也走采购合同时，采购订单依据采购合同生成；三走价格审批，但不走采购合同时，采购订单是依据价格审批单形成。 只有需要在4小时之内到货的采购，才能走紧急采购流程，且需要在48小时之内补办相关系统手续。 若物资明细下订单时已经分票，那么需在采购订单上指明物资明细分给哪家公司。 其他说明 订单支持修订历史版本查询。 采购订单若是依据价格审批单或者采购合同生成，采购订单价格受上游单据价格约束。 采购到货与验收入库 流程名称 WZ_08采购到货与入库处理流程 流程描述 采购到货物资若是需要检验，则物资部检验员在系统中填写检验到货信息；物资检验合格后，物资部仓管员在系统中参照到货单填制采购入库单。检验不合格物资办理采购退货手续，参见后续采购退货流程。 其他说明 附件1: 采购需求申请单 需求部门： 需求时间： 序号 产品名称 产品数量 产品要求 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 备注： 总经理： 执行总裁： 供应链总监： 需求人： 附件：2 询比议价单(例行性用)（新品可不填）（新品可不填）目标价（含税）决标价（含税）（打勾）附件3: %%电子商务有限公司 订购单 公司地址：合肥市包河区马鞍山路229号铂金汉宫7号商务楼九楼39 供应商： 订单号码： 联系人： 订购日期： 联系方式： 传真号码： 序号 产品名称 商品条码 规格 单位 数量 单价 金额 1 AABB 1234567890000 **** PC 10 0.00 0.00 2 AACC 1234567890000 **** PC 20 0.00 0.00 合计大写： 小计： 0.00 1.价格税率: 2.结算方式： 3.发货方式： 4.到货日期： 5.其他约定： 供应商签章 制 单 审 核 批 准 第 1 页