综合档案室作计划总结.doc

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综合档案室作计划总结

某某局综合档案室工作计划 新的一年。在市县档案局的指导与帮助下,县某某局综合档案室在已达标县三级的基础上,在今年各个方面争取再上一个台阶。计划如下: 进一步完善并落实各项档案管理制度,按规定做好库房管理、借阅利用、温湿度测记等日常工作。 督促各兼职档案员按岗位责任制,做好2000年的归档工作,在今年五月底前办好档案移交手续;在平时还要注意收集、整理各自科室的有关文件资料。 半年一次对综合档案室进行检查,并做好记录。 视条件开展一次档案法规和纪检监察系统档案管理制度的学习活动。 做好档案材料的编研工作。 综合档案室 2011年1月 2011年度县某某局综合档案室工作总结 2011年,综合档案室在市办公室和县档案局的领导下,在县某某局领导的重视下,立足本职,做好服务,严格按照岗位责任制,完成了今年各项档案任务,现总结如下: 1、做好2000年档案的整理、归档和移交工作。今年上半年共整理接收档案162卷,并组织鉴定并移送档案馆应毁文件3038件。 2、做好对各室兼职档案员平时整理立卷的指导和督促,现各室已着手本年度材料的组卷归档工作。 3、完善制度,抓好落实。今年依据《嘉兴市某某局机关档案管理工作细则》制订了《某某局某某局机关档案管理工作细则》,使我单位的档案管理工作更加规范化、制度化。同时,对已制订的制度抓好落实。 4、开展了一次档案法规知识测试,有力地提高了委局机关同志的档案意识。 5、做好档案室的日常管理工作,保证档案的存放环境符合要求,移交借阅利用等手续规范。 6、整理了历年来单位制订的规章制度,合订成册,供委局领导和同志参阅。 这一年中,基本上完成了本职工作,但离省市标准的仍有差距,需要进一步的努力。 2011年度综合档案室工作总结 2011年度在县某某局领导的重视下,在市办公室和县档案局的指导下,根据《档案法》和《某某局某某局机关档案管理工作细则》的规定,委局各项档案工作有序开展,圆满地完成了年初计划,现总结如下: 一、及时优质地完成了2011的文件资料归档工作。收集整理文书档案37卷,信访档案20卷,案件档案41卷,某某局文书档案案5卷,对业务书籍杂志也进行了收集整理和装订,并对未归档材料进行了鉴定,共移交县档案馆928份材料。 二、做好档案室的日常管理工作。平时每天做好温湿度记录, 各种借阅、利用手续完备。 三、对近年来的典型案例进行收集整理,形成了《某某局某某局典型案例汇编》,是一份很好反面教育材料,也方便了委局内部的查阅。 由于硬件设施的欠缺,很多工作开展有一定难度。如电脑化管理,三室分开等。下一年度希望加强投入,逐步解决这些问题。 2011年12月 2011年档案计划 根据县某某局2011年度档案工作情况,以及纪检监察工作对综合档案室工作的要求,对今年档案工作计划如下: 做好按岗位责任制的规定和《某某局某某局机关档案管理工作细则》做好2011年文件资料的归档工作。在今年五月底前,检查接收各有关科室的资料与案卷。并且做好相应的档案统计、归档说明、文件资料的鉴定销毁等后续工作。 做好综合档案室的日常管理工作,如温湿度记录、查阅利用记录、库房检查等。 编写一份编研材料,初定是近年来的典型案例汇编,作为反面教育材料,供委局领导和各室查阅。 2011年1月 2011年档案计划 根据省、市的要求,嘉兴五县两区(某某局)档案工作管理在年内均要达到省三级以上的标准。所以今年的综合档案室在做好2011年档案整理和档案室日常工作的基础上,着重做好档案室自查,对照《浙江省纪检监察系统档案工作目标管理省级认定标准》对现有档案资料进行整理,补充有关材料,添置必要的档案硬件和软件,争取年内实现省三级达标。 (一)、明确工作目标 到2011年11月底前,委局综合档案室力争达到省、省某某局、省档案馆档案工作目标管理三级标准。 (二)、进一步加强档案工作的领导 完善和落实各项档案管理制度,档案工作纳入整个委局工作计划,并成立委局档案升级达标工作领导小组、档案鉴定工作小组。 (三)、提高专(兼)职档案管理员的业务能力和管理水平 9月底安排一名档案员参加市办的档案业务培训班。同时,请市档案室和县档案局同志来委局进行指导,切实提高案卷质量和管理水平。 (四)、改善库房条件 扩大库房面积,加大硬件设施投入,增添必需的档案用品和设备,如档案柜、除湿机、灭火器等等。 (五)、走访周边县市,借鉴有关制度、材料和成功经验,外聘有经验的档案整理人员,加快档案整理进度。 (六)、分解任务,明确职责。委局一盘棋,领导小组协调,办公室牵头,各室分工协作,争取在2011年10月底前按规定完成各项档案整理任务。 附: 档案升级达标工作安排表 时间 工作内容 责任部门 7 月 1、制定达标工作计划 办公

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