人员聘用管制度.doc

文件层阶: 三阶文件 文件名称: 人员聘用管理制度 文件编号: 文件版次: A0 制定日期: 2011-3-14 文 件 发 行 部 门 总经理室 业务部 资材部 模具部 生产部 品管部 行政部 财务部 文管中心 核准 审核 制定 版本/次 修订理由与内容摘要 修订页次 修订日期 修订人 核准 A0 新版制定 2011-3-14 目的：招聘录用更规范化、制度化，及时 有效地为公司取得人力资源，为各部门合理选才、备才，确保人员招募工作的有序进行，特制定本制度。 范围：此文件适用于公司所有应聘人员及在职员工。 定义： 3.1 内升制：是指从组织内部选拔合适的人员来担任组织中的各项空缺职位。 3.2 外招制：是指通过外部招募等渠道，及其广泛的人才来源满足组织的需求，得到急需的人才。 4、权责： 4.1 人力资源课：负责各部门人力需求之掌控，招聘信息与招聘渠道之建立，所有人员之初步面试与工厂内招制管控，以及录用人员之新进手续办理。 4.2 各部门：负责本部门人员需求之提报、人员需求申请及其相关招聘面试事项及处理。 5、作业内容： 5.1作业流程图： 人员招募与报到流程 担当者 使用窗体 作业准则 各部门 人力需求申请表 根据工作岗位需求与人员异动状况，分析原因，合理规划各岗位人数，检讨人员不足岗位需增补之必要性。由各单位主管依需求状况填写《人力需求申请单》报请部门主管审核。 申请部门主管 人力需求申请表 部门主管审核，审核后交于行政部主管做人力资源分析。 行政部主管 人力需求申请表 行政部主管依公司人力资源规划状况对需求作出批示或意见后呈报行政管理中心主管或总经理核准。 总经理或总监 人力需求申请表 普工的《人力需求申请表》交行政管理中心主管核准后交人力资源课。工程师、副课长级以上人员的《人力需求申请表》交行政管理中心主管核准后还需由总经理核准。 申请部门 人力需求申请表 审批核准的《人力需求申请单》交给行政部主管。 行政部主管 人力需求申请表 行政部主管分配人事依具体的岗位要求选择相应的招募管道，及时发布招募信息。 选择招募渠道，如：网络、市场、中介、猎头。 行政部人事 简历 行政部人事对应聘人员数据进行收集、整理、汇总，并对应聘数据进行初步筛选核实，给人力需求部门主管进行确认。 行政部 通知人力需要单位确定面试考官。 申请部门主管 确定面试的方法方式。 行政部 得到确认后行政部人事通过电话（或E-mail）等方式，通知应聘人员前来面试的详细时间、地点及所需携带的相关证件。 行政部 申请部门 人事资料表 面试试卷 1.要求应聘人员填写新进人员的资料表，人事与申请部门面试考官对应征人员的人事数据进行核查，核查学历证书、身份证、技能等证明文件。 2.按已经确定的面试方式，对面试人员进行考查并记录。 3.面试中应告知应聘人员工作时间、宿舍、伙食、厂服、请假、休假、社会保险、福利等公司规定。 4.面试中需确定面试人员应聘的部门，岗位，职务，薪资等级。 行政部 1. 行政部根据被录用人员名单，及时电话通知被录用人员，并告知具体的报到日期和报到时应必需提供的数据、携带的个人物品和购买厂服所需费用等。 2. 具体的资料：身份证件正反面复印件3张，学历证书复印件1张，一寸免冠近照6张，公司指定医院体检或近一个月内的体检报告，离职证明或退工单。 行政部 保密协议书 《劳动合同》 1.按公司规定检收其应缴数据，若数据不全，应限期进行补办。 2.依新进人员报到逐项办理下列： 2.1签订《劳动合同》；领取员工手册及识别卡。 2.2不愿意交保险者，填写切结书。 2.3所有人员均须填写保密协议书。 2.4制做识别卡和考勤卡并解释使用方法。 2.5确定员工是否住宿，如住宿，须安排好床位。 2.6安排参加职前培训。 3.办理完毕以上手续时，须引导新进员工向单位主管报到。 行政部 1.人事依据员工报到情况，应办理以下事项： 填入“员工花名册”。 登记进入人事管理使用的HR计算机系统人事数据表， 登记核对参保名册，安排各项保险事务。 收齐应缴数据，连同面试数据建立