公司会议管制度。。.doc

　A 会议准备是否充分 B 会议期间能否排除各种干扰 C 环境条件与用品准备（如：文具、茶水、毛巾等） D 文件材料的准备情况 E 会场布置情况的检查 F 会议保卫工作的检查 （3）审核会议文件。 A 审核会议文件的准确性和完整性 B 审核会议文件的具体内容 （4）拟定会议的应急方案。内容应包括：人员、场地、设备、资料、健康与安全、行为等问题。 2、会中服务 （1）提示会议按计划进行。 （2）监督会议经费的使用。 （3）处理会中突发事件。 3、会后落实 （1）会议工作总结。 （2）会议评估。 4、会议通知遵照以下规定： （1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办中心按计划表直接通知与会人。 （2）属于下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： a未列入月度计划而临时提拟的会议 b 虽然已列入月度计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明 c 其它提拟人认为用哪个另行通知的 （3）会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。 （4）会议通知形式一般为电话通知。但需要对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 会议分期 会议召集方案 会议出席方案 会前 明确会议目标、制定会议计划、进行各项会议准备。如：安排会议内容、选择会议时间和场所、挑选会议人选、与有关人员进行联络、准备会议文件、发出会议通知、准备会场等 掌握相关信息，做出必要的会议准备。如将会议时间列入自己的日常安排，确保出席会议、清楚地了解会议的目标及会议安排、知道自己在会议中应该发挥的作用并做好充分准备 会中 按时开会，保证会议取得预期结果。具体包括对会议进程及气氛进行控制引导、提供必要的设备和信息、提供会议服务、对每一阶段的讨论进行总结，做会议记录，保证每个出席人清楚地知道讨论结果等 按时出席，积极参与，遵守会议纪律。具体包括按时出席会议、不开小会、不跑题、遵守会议纪律、认真倾听并对有关内容进行记录、积极参与、适时提出自己的意见或问题等 会后 完成会议善后工作，对会议所达成的决议或布置的工作进行落实追踪。如清理灰尘、整理会议文件、编写会议纪要、对会议进行总结等，另外还要按照会议讨论并决定的事项开展工作。针对评估意见采取改进措施。 按照会议决议及分配的任务开展工作。如向有关人员转达本次会议信息，分配布置工作。按照会议讨论并决定的事项开展工作等。 第四条 会议其它准备工作规定 1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程议题、题案、回、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。 2、会议服务提供部门应提前做好会务准备工作（如：落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品。） 第五条 会议组织 1、会议组织遵守“谁提拟，谁组织”的原则。 2、会议主持人须遵守以下规定： a 主持人应早15分钟到达会会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 b 主持人应在会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 C 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止于议题无关的发言，以确保议程顺利推进及保证会议效率。 d 属于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明的意见；对未议决事项应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 e 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等 进行安排向与会人明确。 3、与会人应遵守以下规定： a 应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 b 会议发言应言简意赅，紧扣议题。 C 遵循会议主持人对议程刻制的要求。 d 属工作部署性质的会议，原则上部在会上进行讨论性发言。 e 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上部允许接听电话，如需接听，请离开会场。 f 做好本人的会议记录。 第六条 会议记录 1、公司各类会议均应以专用记录表进行会议记录。 2、公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定： a 各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内部文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。 b 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 3、会议记录员应遵守以下规定： a 专用会议记录本做