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关于制度建的工作思路
关于制度建设的工作思路
通过对集团企业的审计,以及入职以来的了解,让我感受最深刻的就是集团的制度建设。集团的基础管理能力和水平,与我们的企业集团是个巨大的反差。
虽然,目前集团公司在财务、资金、资产、审计、监察、人事等方面都制订了一些政策,集团企业或多或少建立了一些制度,但相对以往任职企业制度建设经验看来,还不是非常系统、科学、严密、规范,其中,我在集团企业审计报告中,有初略提到制度建设技术和方法。
值董事长将制度建设纳入工作重点,现就集团制度建设结合自己的经验,提出工作方法和思路,作为建议提供集团领导参考。
首先,从集团层面来看,我们确有必要,建立《集团制度管理办法》,来规范和引导集团制度建设,明确制度层次、内容和技术方法,以及程序规范等。
(一)通过建立该制度,界定集团公司、集团企业政策制订范围。
避免集团内制订重复或类同的制度,不经济、低效率现象;
避免制度建设不能有的放矢,如集团公司制度制订过细,不便操作,集团企业制度空洞,缺乏操作。
一般来说,集团公司制度倾向于共性政策的制订,侧重于方向;集团企业趋向于个性政策,偏向操作。
集团公司制订管理制度、管理办法等,集团企业制订管理规定、实施细则等。
(二)通过建立该制度,规范集团制度建立和管理。
避免制订、修订、执行和管理的不规范、不严密、不科学,同时,可让我们的管理者学习制度的建设,一定程度上提高管理能力和水平,至少是学习意识。
(三)如果集团领导有意向,本人可承担这项工作,作为集团制度化建设的切入点,推动集团制度建设和管理。
二、对现行制度进行梳理,并进行系统规划,用一年时间建立集团基本制度,再用一至两年完善、健全集团制度。
(一)集团公司制度未能形成完整的体系,有关制度三年未能修订,现行的空乏无力,除主线条外,有关职能管理“真空”。
《集团回避制度》,如果能考虑优化集团的管控模式,或关联招聘体系、任职体系、薪资体系,至少会得到有效控制,不然,这样的问题会一直存在,如同中国管理一样,体制问题。
入职以来,还未曾真正意义上看到一份集团层面的有关人事方面的制度。
(二)集团企业制度建设处于头痛医头,脚痛医脚,缺什么补什么,缺少有效规划,甚至于制订随意、杂乱、缺少,虽然从实际出发,但因缺乏专业知识、方法、思考,使制度的制订有效性不足。
(三)个人感觉,我们集团正处于企业发展瓶颈时期,企业基础管理趋现“无为而治”。
集团公司人手不足,无力顾及制度建设;集团企业忙于事务,无暇顾及制度管理。
集团领导如不能及时意识,或重视到内部管理和内部控制,企业内耗将会让我们的成本不断增加,逐步失去市场竞争优势。
(四)对于制度建设规划,有关人、财、物等公共资源管理的,或支持性职能管理的,可组织集团公司专业人员,依据《集团制度管理办法》来制订统一的政策;有关业务职能(产、销、供、技)管理的,可组织本行业(如化工、铝业)集团企业专业人员,依据《集团制度管理办法》来制订统一的政策。
(五)通过制度建设规划,把握集团公司、集团企业制度体系建设,分清轻重缓急,系统地梳理、整合、优化、修订,改变集团制度体系的乱、散、偏的状况,形成制度层次明确、专业职能管理制度基本具备,突破集团发展瓶颈,或为集团企业上市做好基础准备。
(六)有关制度规划工作,亦可由本人组织实施。
首席砖家-深圳18:56:45
三、关于制度建设的工作方法
1、我会结合集团现实情况,从头到尾,进行规划(这在年前已上报老板);
2、制订具体的某制度,将草案报请,建议老板,是否有意向推行,并请老板把握方向、指正;并针对修正。
如果集团原有相关制度,只是在基础上补充、完善和优化。
3、再征询集团公司、集团企业中层、中高层、高层意见和建议。
征询,我会给足大家时间,让他们蕴量,同时可能还会组织讨论,我制订理由(包括每款、没字)及好处,并请大家提出修改意见。
我为什么不先征询意见,再制订草案,是有原因的。
(1)我带来的是创新理念和新思维方式,结构性内容描画,启发大家新思维;
(2)如果我还按过去制订,本身就存在体制或不科学,很多东西是得不到改进和改善的;
(3)在人力管理上,很多是专业的性的技术,不是切实学的,还真的不懂理由,如为什么叫集团办公室,不叫集团行政部,或行政人事部,这都是有道理的,很多人按传统思想就是转不过弯的。
(4)在草案出台后,我会征询意见,带动大家参与和主动学习,并对实际情况提出建议或意见,再通过分析和沟通,找到大家共性,切合实际,并发馈给老板。
(5)其实时间上没浪费,反而带动大家学习氛围和主动思考参与氛围,而不是被动接受咨询,我们集团管理者,正缺少这1点。
4、反馈给老板决定是否试行,再次修订,报请审批。
5、组织宣导和解释。
我再次组织被征询者学习制度,并进行解释。
组织行政系统、人力
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