办公管理制1.doc

办公管理制度 1、目的 1.1规范公司办公作息、办公纪律、办公礼仪、办公行为与请休假等管理体系。 1.2明确公司办公管理制度的审核审批与工作流程，统一行为规范，保证各项工作有序进行，展现企业文化。 2、适用 2.1适用金博亿PE公司各职能中心的全体员工。 2.2适用金博亿PE公司各级员工办公管理流程和奖惩参照标准。 3、权责 3.1由行政管理中心行政部负责草拟、修订和拟定。 3.2由各中心负责人审核，总裁审批。 3.3行政管理中心行政部颁布。 4、定义 4.1办公礼仪： 4.1.1指公司各级员工在工作时间内，开展各项工作和人际沟通中应严格遵守的工作行为规范、举止穿着规范、工作标准流程和礼貌语言规范。 4.1.2与同事协同工作中以遵守岗位职责、工作流程、绩效标准的职业道德标准律己、敬人行为。 4.2作息管理： 4.2.1指员工必须遵守公司制定的员工工作作息时间管理规定，包括对迟到、早退、旷工、请假和加班的相关规定、纪律与审核审批流程。 4.3请休假管理 4.3.1指员工在工作时间内发生的各类请假行为相关的规定、纪律和审核审批流程；以及员工按照国家劳动法应该享受的休假规定和相关纪律。 5、内容 5.1作息时间规定 5.1.1 工作时间： （1）金博亿公司每周工作六天，每天工作七小时，星期天休息。 （2）员工工作时间：上午9：00—12：00；下午13：30—17：30。 （3）公司副总经理以上员工与结算中心员工采用弹性工作制，每天上午必须到公司（外地出差除外）。 5.1.2考勤打卡规定： （1）员工上下班实行指纹打卡制度。员工必须严格遵守作息时间，按时上下班，无故不得迟到、早退和旷工。（弹性工作制的员工除外） （2）上午上班，下午下班各打卡一次，每日二次。 （3）因公出差，按《出差申请表》上核准的时间考勤。 （4）忘记打卡，请填写《未签到登记表》，说明原因并由中心副总经理或总监签字后，交行政管理中心人事部，作为当月考勤记录。 5.1.3缺勤处理： （1）迟到、早退者，5分钟以内每次扣薪5元，15分钟以内的每次扣薪15元，30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。 当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪200元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。5.1.4加班管理： （1）公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪0—300元的处罚。 员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，需在次日上午补填《加班申请单》，经部门经理审批后交人事部备案。 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班： 在休息日或法定节假日内，公司因为业务等原因要求员工加班的。 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 5.1.下列情况不属于加班： 公司经理级（含）以上员工（司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 因工作需要出席社交场合的。 因公差旅期间。 加班时的就餐时间。 市场销售人员的业务时间。 5.1. 加班工资计算 公司经理级以下员工在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放10%的基本工资。公司员工在休息日加班的，按加班时间发放00%的基本工资公司员工在法定节假日加班的，按加班时间发放00%的基本工资。 加班时间不足30分钟者不予计算加班费. 5.2行政奖励和处罚： 5.2.1行政奖励：对于严格遵守公司规章制度，且有特殊贡献者，公司将按照相关规定给予不同等级的奖励和奖金。 5.2.2行政处罚：对在上班期间，无视公司规章制度、纪律散漫、给其它员工带来不良影响的员工，公司将按相关规定给予不同等级的处罚。 5.3请休假 5.3.1假期类别 （1）假期分为扣薪假和带薪假两大类。 （2）带薪假：每周公休假、法定假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休