基本建设管处规章制度.doc

基本建设管理处规章制度 第一部分，基本建设管理处机构设置 ? 1 ．处长办公室 处长：叶孔敏 副处长：赵连成 2 ．处办公室 主任：王建军 科员：杨丙恋 3 ．工程管理科： 科员：马建鸣 科员：付春晓 科员：薛胜军 4 ．档案科 副科长：马卫红 科员：张青 ? ? ? 第二部分，基本建设管理处工作职能 ? 基本建设管理处主要工作职能 1 ．负责组织编制校园基本建设总体规划； 2 ．依法办理基建手续，做好基建工程管理； 3 ．组织协调办理基建过程中的拆迁工作； 4 ．负责学校总体规划、基建项目档案资料管理； 5 ．负责各单位临建审批管理； 6 ．完成学校交办的其它工作。 ? 办公室工作职能 1 ．公章管理。根据学校公章管理规定，依法使用公章。 2 ．处内文秘工作。包括各类文件的拟写、打印、收发、运转、登记、保管；催办督办、上传下达、组织会务；填报行政方面报表；收集及报送基建工作信息。 3 ．处内后勤服务保障。包括人员考评、工资、岗贴、加班费的报批和发放；负责各类款项的报销审核；负责办公用品的采购；负责接待来信、来访；安排节假日值班等工作。 4 ．管理文件。负责办公室日常文书的管理和存档，定期向档案科移交各类工程基建档案资料。 5 ．负责招标投标工作。包括组织招标会议，办理招标投标手续，初审和准备各类招标资料。 6 ．负责工程合同报审、校对、签订分发； 7 ．负责工程施工材料、预算、文件的报审、落实； 8 ．办理工程款支付及工程款结算，负责工程款支付情况登记、统计。 9 ．配合处长做好与校内各职能部门的协调工作。 10 ．协助工程管理科办理工程各类手续，包括工程前期的规划报批和工程后期规划验收竣工备案手续。 11 ．协助工程管理科完成工程的验收、保修等协调工作。 12 ．完成领导交办的其它工作。 ? 工程管理科工作职能 1 ．负责办理工程各项基建手续，如规划报批、开工申请、竣工备案、规划验收、消防、人防、质检、节水、环保检测、卫生检疫、施工水电接通等。 2 ．负责工程全过程的管理。负责工程技术交底；负责施工过程中对监理单位、施工单位的工作进行监督检查。包括： ① 对工程质量进行控制，做好工程材料选定和预算报价初审； ② 对工程进度进行控制，确保按计划施工和按期竣工； ③ 对工程投资进行控制，按规定办理工程变更和洽商； ④ 与勘察、设计、监理、施工、质检、消防、人防等部门协调联系，保证工程顺利完成； ⑤ 协助施工单位做好工程验收及相关的检测工作。 3 ．负责工程报告、文件、方案、资料档案、合同和预算报价的初审。 4 ．负责收集、整理、审核施工单位编制的工程竣工档案资料，根据工程进展情况，及时向档案科移交工程档案资料；负责向北京市城建档案馆移交工程竣工档案；负责进行工程备案。 5 ．负责完成工程竣工总结，办理工程交付使用，做好工程保修工作。协助施工单位办理工程验收证明和工程保修回访。 6 ．负责提供有关工程数据，拟写所辖工作范围内的文稿。 7 ．负责工程安全管理工作和应急突发事件的处理，包括安全生产、治安、消防、卫生、防疫等安全工作的组织落实和检查。 8 ．协助办公室对重要会议要做好会议记录，写出会议纪要。 9 ．完成领导交办的其它工作。 ? 档案科工作职能（试行） 一、工程资料档案管理 1 ．负责工程资料的收集、分类、整理、保管，为学校改建、扩建、维修、管理等使用提供服务； 2 ．负责工程资料档案的检查验收。 3 ．负责工程图集、法律法规、造价汇编等工具书的订购、保管和借阅服务； 4 ．负责工程施工图纸、岩土工程勘察报告及其工程审批文件的验收、分发和管理； 5 ．负责《建筑工程资料管理规程》及《北京市城市建设档案管理办法》的宣讲和指导； 6 ．协助校内各职能部门查找并复印工程图表、资料等。 二、工程统计管理 1 ．负责《中华人民共和国统计法》和《北京市统计管理条例》文件的宣传、贯彻和执行。 2 ．负责每月 26 日前对施工单位上报的《工程进度款报审表》进行审核验收、建立原始台帐，并报送学校审计处、财务处进行审核。 3 ．按照北京市统计局和海淀区统计局的《固定资产投资统计报表制度》要求，填报月度、季度、年度《固定资产投资项目基本情况》和《固定资产投资及资金来源》统计报表。 4 ．负责每月填报学校内部参考资料《基本建设月份项目工程施工进度及用款额度统计报表》； 5 ．协助学校，与相关职能部门一起，共同完成每年国家教委、国家民委和学校要求的房屋建筑情况统计报表等工作。 6 ．负责处内家具、设备及车辆的管理工作，做好处内物资统计、登记、清查工作。 7 ．兼职做好工会工作，保障处内职工的各项福利。 8 ．完