天津合同管制度.doc

品华（天津）分公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 ??? 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各部门与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于采购合同、装修合同、租赁合同、制作合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 ??? 起草、定稿、签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门—行政部的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、财务部门的主要职责 1）、加强与行政、采购等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合行政做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、除计时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用行政部公认的合同示范文本，必要时请求法务支援。 3、所有合同都应按顺序由行政部统一编号。 4、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 5、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 6、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 7、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 ◆ 自然人提供身份证明；企业提供有效期内营运证明。 2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ◆ 个人身份证、有效期限内被代理人签发的授权委托书； 3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。 4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。 5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。 ◆ 名片； 厂家介绍、产品介绍等资料； 各类广告、宣传资料；各类电话通讯工具号码；对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。 6、合同承办人应将合同的原件及时送交本单位行政部备案，由行政部提交副本一份至财务部门，作为财务结算应收付款的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 1）、分公司总经理全面负责整体合同的履行。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。 2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理。 3）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 4）、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内依合同约定结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。 5）、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。 对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。 我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当妥善归档保存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，需保存邮寄收据、回执备案。 2、合同的变更和解除 1）、对方当事人作为款