车辆管理制修改版.doc

车 辆 管 理 规 定 一、目的 为规范公司车辆管理，合理控制车辆使用管理成本，以及对公司所有车辆的保养 和维修进行控制，以确保车辆安全、高效、稳定及保养和维修的及时、经济、可靠， 特制订本规定。 二、适用范围本规定适用于各部门/店铺/新居网/仓库的所有车辆。 三、车辆使用管理 1.公司行政人事部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、 安排，保证办公室车辆有效使用。 2.公司各部门/店铺/新居网/仓库使用车辆由行政人事负责人负责车辆调度管理， 在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 3．因公使用公务车辆，在行政人事部领取《用车申请单》，用车申请人将《用车申请单》信息填写完成，请示直属领导审批及报人事行政负责人审批后，交至车辆管理员。 4.行政人事部对审批通过的公务车辆，应提前检查车辆状况及油量情况，按照《用车申请单》上的时间按时出车。 5．公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通堵塞或意，外情况不能按时返回公司的，应提前向直属领导说明原因，获得批准，并及时通知车辆管理员。 6.行政人事部负责人应根据公司总体的运营情况，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从人事行政负责人的安排，如有特殊情况需提前告知车辆管理人员。 7.公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和昆明市路况、路名；如发现未持有《驾驶证》的员工擅自用车，给予用车申请人及未持有《驾驶证》而擅自用车人各经济处罚200 元；将车辆钥匙交接给无证驾驶的人员，将承担连带责任，同样给予 200元/ 次处罚。 8.用车人在出行过程中丢失或损坏证件的（如：行驶证、保险卡等），必须立即上报行政人事部， 由行政人事部安排补齐证件，并追究当事人责任及所产生的相关费用。 四、公司车辆不得对外出租和出借。 1、公司公务车辆钥匙应由行政人事部统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶员。 2、公司公务车驾驶人不得擅自将车辆开回家，办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆，如遇特殊情况车辆当天不能返回公司 的，须经直属负责人批准，及时上报人事行政部。 3、车辆返还时，用车申请人与车辆管理员双方确认返程联信息无误后， 且需检查车辆无损坏后，则双方签字确认。 4、行政人事部应对出车车辆进行登记，填制《车辆出车安排表》，当车辆返回时，应及时填写《用车确认单》，并由驾驶员确认签字；对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 5、驾驶人员在出车中的行车，要遵守交通法规，在允许停车区域停车， 防止因此罚款。 五、车辆维修及保养 1.驾驶员在车辆使用中发现故障，应立即停车排除，无能力排除而影响安全行驶的，报车辆管理员同意后，可就近找修理厂维修。暂不影响安全行驶的，在返回公司后应立即同车辆管理员维修处理。 2.所有车辆的维修（除情况紧急，必须采取临时维修措施的除外），均须填写《车辆报修单》经车辆管理员审查、同意后方可维修，私自送厂修理的，公司有权拒付所发生的费用。 3.车辆正常磨损的零件更换，或由于机件正常磨损造成的故障，由公司负责维修，由于驾驶员使用、保管不当造成机件损坏、车身擦刮的，由驾驶员负全部经济责任。 4.出车前检查项目：检查燃油、润滑油、冷却液是否加足，检查各仪表、信号、 照明、开关、按钮、雨刮器及其附属设备工作情况，发动机有无异响，工作是否正常，检查转向、传动、制动、轮胎和牵引装置的技术状况及紧固情况。 5.返场后保养项目：清洁车辆、检查润滑油、冷却液，冬季无冷却液车辆应 放尽冷却水，检查发动机皮带的完好情况和松紧度，检查轮胎气压，清除嵌在轮胎 间及表面的异物，排除行驶中发现的故障，放掉储气筒及油水分离器内的积水的污 物（气压制动车辆），检查、整理随车工具、附件、切断电源，锁好车门。 6.车辆的定期保养由行政人事部根据不同的车型，严格按照该车的使用说明书，结合实际使用情况制定相应的保养计划，并实施完成；车辆需定定期进行清洗，但是 每辆车清洗费不超过200元/月（特殊情况除外）。 六、违章、事故与赔偿责任 1.所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车， 确保行车安全。 2.凡因驾驶员违章停放车辆、超速行驶被公安机关处理的，一切费用由当事人自行承担。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行承担。 擅自将车辆借给他人使用造成公司车辆丢失、损坏的， 视车辆的价值及驾驶员责任， 处以相应罚款。被处拘留的，拘留期间扣发工资和各项补贴。专职司机被处吊扣驾驶证的，扣证期间改做其他工作，发给基本工资，不能做其他工作的，做停职处理。 3.车辆管理员应在每个月的最后的一个工作日对