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现金交款单
项目二 现金业务处理能力的训练 模块二 现金存取业务处理能力的训练 工作任务一 现金送存业务处理能力的训练 【教学目标】 能力目标: 1.能准确的填写现金解款单 2.能准确进行现金送存业务的账务处理 知识目标: 1.掌握现金解款单的填写方法 2.掌握现金送存业务处理程序 【典型业务实例】 2011年3月13日,出纳人员李晓将杭州恒申有限责任公司一笔销货款存入银行,金额为5590元,其中100元面额的50张,50元面额的10张,20元面额的4张,10元面额的1张。 【业务处理流程】 1.整点票币 出纳人员在送存现金前,应将现金按不同的面额、币种分别清点整理。纸币要平铺整齐,将同面额的纸币按每100张为一把进行清点扎把,不够整把的,按照从大额到小额的顺序整理。铸币将面额为1元、5角和1角的硬币分别按每100枚用纸卷成一卷,不足一卷的一般不送存银行,留做找零用;对于分币可暂不送银行,作流通用。 【业务处理流程】 1.整点票币 残缺破损的纸币和已经穿孔、裂口、破缺、压薄、变形以及正面的国徽、背面的数字模糊不清的铸币,应单独剔出,另行包装,整理方法同上述纸币和铸币。 【业务处理流程】 2.填写现金交款单 出纳人员根据清点情况填写一式两联的现金交款单。 知识百宝箱——现金交款单 现金交款单为一式三联或一式两联。以三联单为例,第一联为回单,此联由银行盖章后退回存款单位;第二联为收入凭证,此联由收款人开户银行作现金收入凭证;第三联为附联,作为附件是银行出纳留底联。以两联单为例,第一联为收入凭证,此联由银行作现金收入凭证;第二联为副联,此联与银行回单核对并作附件,交于存款单位; 现金交款单 ①交款日期:填写送存银行的日期。 ②款项来源:填写所收现金的来源,如销货款、业务收入和收费等。 ③交款人:填写送存现金人员即出纳员的姓名。 现金交款单 ④交款单位全称:填写交款单位名称的全称。 ⑤开户银行:填写交款单位开户银行的名称。 ⑥交款单位账号:填写交款单位在开户银行的账号。 ⑦金额:按照实际交款金额填写大写和小写金额。 【业务处理流程】 3.送存交款 出纳人员李晓按规定整理现金并填写现金交款单后,将现金连同现金交款单一起送存银行。经银行柜台业务人员当面清点无误后,将现金交款单“副联”和银行打印的现金缴款回单退还给企业出纳人员。 【业务处理流程】 3.送存交款 出纳人员李晓接到“副联”和“现金缴款回单”后应当即进行检查,确认为本企业交款回单,且银行有关手续已经办妥后方可离开银行柜台。 若企业因交款数额较大,银行当面点清确有困难的,可事先与银行协商,双方规定有关条件,并签定协议书,采取“封包交款”的办法交款。 知识百宝箱——封包交款 封包交款是指交款企业把要交存银行的现金,按照有关要求进行整理,并按照银行的规定捆包好,在捆包上加贴封签,写明金额,加盖公章,连同填写好的“现金交款单”一并送交银行。 【业务处理流程】 4.编制记账凭证 出纳人员李晓根据“副联”和加盖银行印签的“现金缴款回单”,编制记账凭证,并交于会计汪小丽审核。 【业务处理流程】 5.登记现金日记账 出纳人员李晓根据审核无误的记账凭证,序时登记现金日记账。同时,在记账凭证中“记账”栏划上记账符号“√”,并在记账凭证下方加盖记账人签章。 工作任务二 现金提取业务处理能力的训练 【教学目标】 能力目标: 1.能准确的签发现金支票 2.能准确进行现金提取业务的账务处理 知识目标: 1.掌握现金支票的签发方法 2.掌握现金提取业务处理程序 【典型业务实例】 2011年3月18日,杭州恒申有限责任公司因零星支付需要,出纳人员李晓从开户银行提取3000元现金。 【业务处理流程】 1.签发现金支票 (1)必须使用钢笔,并用黑色墨水书写,不得使用圆珠笔和其他颜色的墨水书写。书写要清晰,不能潦草。 (2)支票出票日期应使用规范的中文大写填写。 【业务处理流程】 1.签发现金支票 (3)支票金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载,两者必须一致,中文大写金额应用正楷和行书填写,大写金额应紧接“人民币”字样填写,不得留白。 (4)如不慎写错,不得更改,须将该页作废,在该页上注明“作废”字样,再重新填写一张。作废的支票要妥善保存备查,不得撕毁。
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