公司办公室个人述职报告 .docVIP

公司办公室个人述职报告 2016年2月3日，我正式到办公室报到。本部门共有7人，但今年除吴敏、杨富外，包括我在内，加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人，面临全新的工作内容，千头万绪的挑战，我谦虚学习，果断创新，在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。 　　现就2016年工作述职如下： 　　、2016年的主要工作 　　一、行政管理工作。 　　1、深入调研。密切关注宏观政策及行业动向，开展了bot、bt投资策略，污水处理等调研；《信息参考》共编制31期，拓宽渠道，精选符合公司发展战略，贴近公司产业的信息。2、强化内部管理。采取内部挖潜、严格的问责制。主要体现在：内部严格管理，严格5s要求，体现窗口形象；严肃办公室工作纪律；提升服务品质、服务水准；前台、司机、文秘、网络各司其职，高效有序；对本部门主控的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确，形成规范完善的制度；完善修订了企业品牌建设管理流程、公务接待管理流程、公文办理流程、印章使用流程、战略审定管理流程、印章刻制启用废止流程等6项主流程。3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱；建立公司管理层飞信群；编制了《XX年工程技术大事记》；组织ppt制作技能比武、电子商铺等活动；实时整理公布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入网小号清单》、《工程技术标准传真件模板》、《工程技术标准函件模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。4、会务接待。在办公室内部加强礼仪培训，规范会务礼仪,加强商务礼仪意识；适时启用高档茶杯,同时注重环保节约成本；强化会风会纪；会务工作考虑更细心，更人性，体现出周到负责的商务水准。 　　二、文秘管理工作。 　　1、规范文书工作。对公司文件重新整理，编制公司《管理文件目录》，对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号；文件收发更科学；行政文件更规范；统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全过程严格按标准施行。 　　2、规范印章管理手续。对在用的共计98枚印章的启用、废止轨迹进一步统一、规范；行政用章在交接后，强化法律意识、风险意识，手续完备，备案详细。 　　3、规范《会议纪要》，强化督办职能。编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇，简洁全面，有力促进了会议的督办、贯彻、实施。 　　三、广告ci工作。 　　根据公司需要及各部门需求，借力宝冶建设办公室广告科，整合社会资源，慎重选择大胆突破。2016年主要牵头完成了下列工作： 　　1、《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册； 　　2、《新型焊接结构渣罐》折页； 　　3、《焊工培训中心》单页； 　　4、《新型建材》专业样本； 　　5、《宝冶工程技术2016年台历、挂历。 　　同时，在企业ci形象建设、标识管理、企业品牌上进行了综合策划，主要进行了： 　　1、宁波分公司门牌设计审批； 　　2、三门路项目现场ci标识规范； 　　3、三楼接待室改造； 　　4、安庆项目部门牌设计审批； 　　5、装备制造二部标识规范制作； 　　6、电子文档等软资料的ci标识规范； 　　7、大厅等离子窗口的规范。 　　四、信息化建设及网络营销工作 　　结合在市场营销部、建材厂的工作经历，我高度重视企业信息化建设，从下列工作进行了提升： 　　1、网络维护监管加强。一年来，对全公司电脑进行了统一整治，解决各类计算机软硬件故障共计600余次；增设工程技术企业版杀毒软件,提高了网络安全性；新购置服务器，数据备份更新更及时；加强了与宝冶建设企业发展管理部计算机中心的沟通，更友好更畅通；顶住压力果断屏蔽了优酷网、土豆网等视频网站，魔兽争霸、开心网等游戏网站，大智慧等炒股网站；加强了网络监控工作。 construction opportunities, inheritance and innovation, to build the cloud temple of Buddhist culture, West queen culture two name card, full integration into the national provinces and cities, scenic spots construction and Silk Road Economic Belt construction, all efforts to build China Fobao shrine, the international Center for research on international and National West Queen Mothe