新）实训题：实验一、二.docVIP

实验一 系统管理 【实验目的】 掌握用友财务通软件中有关系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 【实验资料】 1. 建立新账套 (1) 账套信息 账套号：009；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007年新会计准则；账套主管为陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 该企业的分类方案是： 存货分类编码级次：1223 客户和供应商分类编码级次：223 收发类别编码级次：12 部门编码级次：122 结算方式编码级次：12 地区分类编码级次：223 科目编码级次：42222 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 财务分工 (1) 01 陈明(口令:1)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责”用友通”系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 02 王晶(口令:2)--软件操作员 负责现金、银行账管理工作。 具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。 (3)03 马方(口令:3)—软件操作员 负责”用友通”系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有”用友通”系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限。 【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】 注：将计算机系统时间调为“2012 年4月30日”。 1. 启动系统管理 桌面双击“系统管理”快捷方式图标或执行 “开始”| “程序” |“用友系列管理软件”|“用友通”|“系统管理”命令，进入“用友通〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (2) 系统中预先设定了一个系统管理员Admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 注意： 3. 增加操作员 (1) 执行“权限”|“操作员”命令，进入“操作员管理”对话框，对话框中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框，按表中所示资料输入操作员。 编 号 姓 名 口 令 确 认 口 令 所 属 部 门 完 成 操 作 101 陈明 1 1 财务部 单击【增加】按钮 102 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮 103 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮 (3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“操作员管理” 对话框，所有操作员以列表方式显示。 注意： ( 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 ( 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 ( 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 ( 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。 账套号：必须输入。本例输入账套号009。 账套名称：必须输入。本例输入“北京阳光信息技术有限公司”。 账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\ UFSMART\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。 启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2012年4”。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入