税控系统开票教程解析.ppt

3. 数据备份 说明： 数据备份之前应先设立备份目录； 选择年度只能是当前年份，不能更改； 若备份到已有数据的目录，原有数据将被覆盖。 数据恢复功能用于将指定的硬盘备份目录中的所有数据文件复制到当前工作目录，并重建所有索引文件。 4. 数据恢复 4. 数据恢复 点击“数据备份/数据恢复”菜单。 4. 数据恢复 系统弹出数据恢复之目录选择窗口，选择将要恢复的数据目录后点击“选择”按钮，系统进行复制数据和数据重建。 4. 数据恢复 数据恢复完毕后，系统关闭并重新开启金税卡，并提示重新登录。 软盘备份功能用于将硬盘上某个备份目录中的数据经过压缩打包后备份到软盘上。 5. 软盘备份 5. 软盘备份 点击“数据备份/软盘备份”菜单或快捷图标“软盘备份”。 5. 软盘备份 系统弹出选择备份信息对话框，选择存档路径、备份年份及目录。 在系统弹出的输入接收口令对话框中输入口令，点击“备份”按钮。 5. 软盘备份 系统弹出插入软盘的提示。 5. 软盘备份 系统提示软盘备份成功。 5. 软盘备份 说明： 只有已执行了硬盘数据备份后才能执行相应的软 盘数据备份； 事先准备好备份用软盘（格式化成空盘）； 同一年度不同月份备份的软盘分开存放，用标签注明； 若设置口令，必须牢记，否则无法恢复软盘数据。 软盘恢复功能用于将软盘上经压缩的备份数据解压缩并恢复到硬盘备份目录中，即是“软盘备份”的逆过程。 6. 软盘恢复 6. 软盘恢复 点击“数据备份/软盘恢复”菜单。 系统弹出选择软盘恢复信息对话框，选择存档路径、备份年份及目录。 在系统弹出的输入接收口令对话框中输入口令，点击“恢复”按钮。 提示软盘恢复完成。 6. 软盘恢复 说明： 恢复数据最好恢复到与软盘路径同名的硬盘路径上，或新建空目录上； 依备份时的顺序从软盘上读取数据； 恢复结束后，可以通过“查询备份数据”检查已被恢复的硬盘备份目录中的数据。 查询备份数据功能用于使系统从当前工作目录转入硬盘备份目录，同时使开票系统从‘正常处理’状态转为‘备份查询’状态，以进行历史数据查询。 7. 查询备份数据 7. 查询备份数据 点击“数据备份/查询备份数据”菜单或快捷图标“查询备份”。 7. 查询备份数据 系统弹出选择备份目录窗口，选择要查询的备份数据目录后点击“选择”按钮。 7. 查询备份数据 系统自动退出并提示重新登录，由“正常状态”转到“备份查询”状态。 7. 查询备份数据 点击“发票查询”，进入“选择发票号码”窗口。 7. 查询备份数据 选择要查询的发票记录行后，点击“查看明细”按钮查看明细。 显示所查询的发票。 7. 查询备份数据 说明： 备份数据不完整时，系统无法进入备份查询状态； 在备份查询状态下，只能进行查询、打印操作； 进行备份数据查询时，只能对所选择的备份目录进行备份查询，不能查询其他备份目录。 恢复业务操作功能用于使系统从硬盘备份目录返回到当前工作目录，同时使开票系统从‘备份查询’状态转为‘正常处理’状态，以继续进行业务处理。 8. 恢复业务操作 8. 恢复业务操作 点击“数据备份/恢复业务操作”菜单或快捷图标“退出查询”。 金税卡状态查询功能主要用于查询金税卡和IC卡当前状态的信息。查询的内容主要包括开票机类型、机号、是否到抄税期、是否到锁死期、金税卡内是否还有库存发票、IC卡容量、IC卡中是否有购入的发票、退回的发票及授权等信息。 1. 金税卡状态查询 1. 金税卡状态查询 点击“金税卡状态查询” 菜单或快捷图标“状态查询”。 1. 金税卡状态查询 系统弹出金税卡状态查询窗口，显示“金税卡信息”、“IC卡信息”和“其他信息”。 。 注意：　 如果企业没有专用发票的开票权限，例如只能开具废旧物资发票时，此“专用发票开票限额”始终显示为“0.00”。 金税卡时钟设置功能用于修改金税卡的时钟。企业在执行此功能前，必须先持IC卡到税务部门获得修改金税卡时钟的“授权”，然后才能执行该功能。 此项功能主要用于校正金税卡时钟为北京标准时间，不得随意修改，否则容易造成硬盘数据库中的数据不准确。 2. 金税卡时钟设置 2. 金税卡时钟设置 点击“金税卡管理/金税卡时钟设置” 。 系统弹出金税卡时钟设置窗口，在此设置日期和时间。 点击日期框右端按钮，在弹出日期选择框中，选择日期。 在税务部门获得的修改时钟授权信息一经读取，即从IC卡上消失，如希望再次修改时钟，还需到税务部门进行再次授权； 修改金税卡时钟操作仅限于当前报税月结束与下一个报税月开始之间进行； 修改金税卡时钟不影响计算机系统时钟；在金税卡锁死期不能修改时钟。 2. 金税卡时钟设置 第六部分 系统维护 数据