供应商评估核管理程序.doc

第五事业群 供应商评估考核管理程序 文件编号：DHW-ZBB-003 版本号：1.0 拟 定：马会军 日 期：2008.4.5 初 审：阳家金 日 期：2008.5.12 终 审：黄文青 日 期：2008.5.12 批 准：秦敏聪 日 期：2008.5.14 目的 规范供应商的评估、考核，促进供应商持续改进，不断选择符合公司发展要求的合格供应商，为公司提供优质优价的产品服务。 范围 适用于大兴第五事业群对所有向公司提供汽车配件、汽车用品、维修设备工具、维修油辅料、劳保用品、外协加工、表单制作、花草房屋租赁、机票酒店订购、办公用品、办公设备、工程基建、网络工程、市场营销活动等的一切合格供应商的考核与评估。 参考文件 3.1 《采购管理程序》 3.2 《合同管理规定》 定义 无 权责 5.1供应商评估考核小组：负责制定供应商评估考核计划，组织、督导及实施供应商考核， 对考核 结果进行确认。 5.2 总部采购部 ：负责定期收集并汇总供应商的质量、价格、交期交量、及服务记录，并对所有供 应商的业绩进行评价，督促供应商对不合格项进行改善，对改善效果进行验证。 5.3 事业部行政部、办公室：负责对办公用品、服装等行政采购范围内供应商的交期交量、 质量、 价格及服务进行记录，每季度提交到总部采购部，参与供应商评估与考核，追踪供应商对不合格项 进行改善。 5.4 市场营销部：负责对广告、招牌、表单印刷等市场营销活动供应商的交期交量、质量、价格及服务进行记录，每季度提交到总部采购部，并参与供应商评估与考核。 5.5 配件部：负责对配件、外协加工、工具、低值易耗品供应商交期交量、质量、价格及服务进行记录，每月提交到总部采购部，并参与供应商评估与考核。 5.6 一号线采购部： 负责汇总各精品商场供应商交期、质量、价格及服务的记录；组织本事业部 的供应商考核与评估；参与事业群供应商的评估考核，追踪供应商对不合格项进行改善。 作业内容（参见附件1《供应商考核评估流程图》） 6.1成立供应商考核评估小组 6.1.1 由总部采购部经理任组长，内控中心负责人、配件经理、市场营销部经理、行政部经理、采购专员、营销专员为组员组成。 6.2 拟定供应商评估考核计划。 6.2.1 总部采购部经理拟定《供应商评估考核计划》，提交董事审批。 6.2.2考核计划内容包括：目的、范围、评估、考核依据、评价人员及考核时间安排。 6.3 考核周期：分半年和年度考核，每年7月份考核半年（1-6月），每年1月份考核全年（1-12 月）供应商业绩状况。（供应商出现重大事故如质量、交期、服务或严重影响公司信誉的时间可以 随时进行考核）。 6.4 新供应商的考评参照《新供应商开发试用作业标准》。 6.5 供应商业绩评价 6.5.1 评价指标：价格、质量、交期交量及服务。 6.5.2评价指标权重： 6.5.2.1 价格：实际成交价格等于或接近市场平均价格，占40%； 6.5.2.2 质量：来料检验合格率，占30%； 6.5.2.3 交期交量：交期交量及时率，占20%； 6.5.2.4 服务：服务满意度，占10%。 6.5.3 评价数据记录来源 6.5.3.1配件部：每月5日前将《比价单》、《不合格品记录表》、《供应商交期交量月度统计 表》、《不合格品（）度统计表》，提交至总部采购部。 6.5.3.2 精品部：每月5日前将《比价单》、《不合格品记录表》、《供应商交期交量月度统 计表》、《不合格品（）度统计表》、《返工车辆登记表》提交至总部采购部。 6.5.3.2 市场营销部：《不合格品（）度统计表》，每年1月、4月、7月、10月5日前提交 至总部采购部。 6.5.3.3 行政部：《不合格品（月）度统计表》，每年1月、4月、7月、10月5日前提交至 总部采购部。 6.5.4 评价数据统计：总部采购部每季度对各部门提报的供应商考核数据进行统计分析， 并填报《供应商考核数据季度统计表》。 6.5.5考核办法 6.5.5.1 初评： 6.5.5.2 配件类供应商：由总部采购主管与配部件进行初评； 6.5.5.3 汽车用品类供应商：由总部采购主管与一号线采购部进行初评； 6.5.5.4 市场营销及行政类供应商：由总部采购主管与市场营销及行政专员进行初评。6.5.5.2 核评：由总部采购经理进行核评。 6.5.5.3 终评：由供应商评估小组组长召集考评小组成员对考核结果进行终评。 6.6 供应商考核分级 6.6.1 A级：90分（含）以上为优秀供应商； 6.6.2 B级：75-89