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供应商选择定和日常管理程序
供应商选择评定和日常管理程序
l 目的
对提供关键元器件和材料的供应商进行选择、评定和日常管理,以确保其具有保证关键元器件和材料持续满足要求。
2 范围
适用于对生产所需的各关键元器件和材料的采购控制;对供应商进行选择、评价和控制。
3 职责
3.1 供销部
A)负责按公司质量管理和产品质量控制的要求组织对供应商进行选择、评价,编制《合格供应商名录》,并对供应商的供货业绩定期进行评价;
B) 负责对供应商的日常管理。
3.2 总经理批准《供应商选择评定记录表》。
4 程序
4.1关键元器件和材料的含义
关键元器件和材料是指对产品的安全、环保、EMC、主要性能有较大影响的元器件和材料,如认证实施规则中的“关键零部件清单”。本公司的关键元器件和材料主要包括:
。
4.2 对供应商的评价
4.2.1 供应部根据关键元器件的一致性控制的符合性和有效性要求,再结合物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供应商,填写《供应商选择评定记录表》。在符合性的基础上,对同类的关键元器件和材料,应尽量多选择几家合格的供应商。经本公司相关部门确定后,对选择和评价合格的供应商登记入《合格供应商名单》中。
4.2.2 评价供应商主要针对其能力;对影响程度不同的采购产品可采用不
同的评价准则;公司在评价供应商时一般可考虑以下因素:
A)供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等;
B)质量保证能力;
C)来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等);
D)满足法规的要求;
若涉及采购产品中有强制性认证的,还应有认证的证书和质量证明等。
4.2.3 对第一次供应关键元器件和材料的供应商,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用,测试合格才能供货:
A)新供应商根据相关要求提供少批量原料;
B)交生产车间试用,并填写《供应商评定记录表》中相关栏目,反馈给供应部;
C)小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的,必要时再经试用,均合格的,经总经理批准后,可列入《合格供应商名录》。
4.3 供应商的日常管理
4.3.1 供应部应对供应商的供货业绩进行进行跟踪,及时与质检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题,供应部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改,如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的,应取消其供货资格。
4.3.2 供应部每年对合格供应商至少进行一次跟踪复评,填写《供应商业绩评定表》,
评价时按百分制,质量评分占50%,交货期评分占10%,其他(如价格、售后服务等)占40%。评定标准为:一年中平均质量合格率达到98%以上的给予满分,每降一个百分点扣5分,但质量评分不能低于35分。交货期都准时交货的给满分,经常送货不及时的,给5分以下。价格在同行业、同质量中相对比低的,给35分以上。总评分不能低于80分,若低于80分或质量评分低于35分,应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强对其的检验或验证工作。
4.3.3 供应部时常与供应商进行沟通,当供应商的产品变化会影响获证产品一致性时,供应部应采取相关措施,以确保该变化符合认证规定的要求。
5 质量记录
5.1 《供应商选择评定记录表》
5.2 《合格供应商名录》
5.3 《供应商业绩评定表》
5.4 《限期整改通知单》
合格供应商名录
日期:
序号 供方名称 提供产品名称规格型号 评审结果 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
供应商选择评定记录表
供方名称 电话/传真 地址/邮编 联系人 供方提供产品:
供方质量保证能力评价记录(附供方提供的营业执照、检验报告等合格证明资料) 质量体系认证情况 □已通过 □未通过 生产能力和供应能力 □能及时供应所需物资 □一般 □较差 生产历史和社会信誉 □良好 □一般 □较差 以往使用情况 □质量稳定 □一般 □较差 其他顾客使用情况 □反映良好 □一般 □较差 参加评价部门 供销部、技术质检部、生产部 评审
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