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库房业务系统操作流程-白芳.
库房业务ERP操作岗位职责及流程
职责
根据采购订单及实际到货数量,在经质检检验合格后,办理采购入库。
根据生产订单、车间的入库通知单、半成品及成品扫描清单和联络单办理产成品入库(其他入库)。
根据实际发货数量,对销售出库单进行审核。
根据生产订单的用料表、半成品扫描清单办理材料出库。
修正库存,即盘点,每月月底盘库时,在发现系统库存和实际库存不符时,及时修正。
库存的平行移动,即调拨,就是将某一仓库的库存移动到另一个仓库。
查询,包括现存量、库存台账、短缺货查询、库龄分析等等。
其他情况(联络单),包括样品生产、调试机器、清槽等情况下办理其他出库单。
流程
任何工作都有一定的流程遵循,对于库房业务而言,流程显得尤为重要。以下为一个简单的库房业务流程图:
库房业务流程图
检验合格
首先,登录ERP系统。操作员在如图一的界面中,输入自己的用户名及密码点击确定,进入ERP系统。
图一
在如图二所示的视图的下拉菜单中选择个性流程,
图二
则会出现如图三显示(这是操作员已经将日常业务所需要的摘出来的):
图三
这时便可以进行需要完成的工作。
采购入库流程
双击如上图所示的采购入库单,就会进入采购入库单界面,在界面上方点击生单,如图四示:
图四
点击后便出现图五所示界面,点击过滤,则出现如图五所示的界面,上面显示了采购已下单但未到货的列表。
图五
图六
货物到达后,采购会通知时哪个单号,操作员会在图六的界面中选择相应单号,在相应单号前面单击,会出现Y字样,下面的框里会出现该订单所订的原材料或者辅材(如图七),选择该货物对应的仓库,输入批号。
图七
点击确定则回到如图八所示的采购入库单界面,在对应的数量一栏进行修改,如果实际到货数量与订单一致则无需修改。最后保存、审核并打印,采购入库完成。
图八
产成品入库
在图三所示的界面里,双击“产成品入库”→增加→选择仓库(根据入库的类别)→选择生产订单号→在如图九的界面里选择对应订单号及存货→确定→在如图十的界面里
选择入库类别→根据实物数量修改数量→输入批号→保存→审核→打印。
产成品入库完成。如发现该业务处理有误,必须先弃审,然后进行修改。
图九
图十
其他入库
其他入库和产成品入库类似,在如图三的界面中双击“其他入库单” →增加→选择仓库→选择入库类别→在存货编码一栏选择要入的货物(如图十一)→输入数量和批号→添加备注(以便查询)→保存→审核→打印。 其他入库完成。
图十一
销售出库
销售出库单是销售助理完成的单子,但是仓管员要根据发货的实际数量对销售出库单进行审核。如果没有及时审核,库存的现存量就不会减去这部分出库,影响实时库存。
双击“销售出库单” →审核(要以实际出库为依据,核对规格和数量后,点击审核)
这样就完成了对销售出库单的审核,如果要查看前面是否还有未审核的单子,点击“上张”即可。
图十二
材料出库
在图三所示的界面里,双击“材料出库单” →增加→选择仓库→选择需要领料的订单号→选择出库类别→在如图十三的界面中输入领料的实际数量→选择对应的批号→保存→审核→打印。材料出库完成。
图十三
其他出库
目前,仓库的其他出库是在没有生产订单,且有联络单的情况下办理的。
在如图三的界面,双击“其他出库单” →增加→选择仓库→选择出库类别→写明备注内容(该出库做何用)→选择存货编码(在如图十四的界面中选择要出库的货物)→输入需要的数量选择批号(目前主料有批号管理,辅料没有)→保存→审核→打印。其他出库完成。
图十四
调拨单
调拨单的功能,就是从一个地方转移到另一个地方。如果,我们要将一个货物的库存从产成品仓转移到神舟专用仓库,就要用到调拨单。操作也很简单。
在如图三所示的界面里,双击“调拨单”(出现如图十五)→增加→选择转出部门和转入部门→选择转出仓库和转入仓库→出库类别(调拨出库)→入库类别(调拨入库)→选择经手人→写明备注→选择存货编码(在如图十六的界面里,选择需要调拨的产品)→在如图十七所示的界面里输入数量→选择批号→保存→审核→打印。
调拨单审核之后,系统会自动生成一张其他出库单和一张其他入库单,如图十八和图十九所示。将该调拨单对应的其他出库单和其他入库单进行审核后,库存才会更新。调拨单删除后,对应的其他出库单和其他入库单也会被删除。
图十五
图十六
图十七
图十八
图十九
盘点
盘点单是用来调整库存的,就是用来修改货品的当前的库存数量的。一般是在货品的账面数量(账面数量是指在软件内,根据出库入库的单据核对得来的数量。)与实际数量(实际数量是指在仓库内实实在在点数得来的。)产生差异时使用的。盘点单
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