张剑悦-母版与模板设计及放映技巧..docxVIP

PPT母版与模板设计及放映技巧张剑悦学习导航通过学习本课程，你将能够：●掌握母版和模板的设计技巧；●学会巧妙运用快捷键；●懂得进行独享备注。?PPT母版与模板设计及放映技巧一、母版和模板设计技巧一般来说，很多人在制作幻灯片时都会用到自己公司的母版，通常包括普通母版和标题母版两张，有时为了达到更好的效果，也有更多更灵活的母版。微软就有一组自带的模板可供使用。?【操作演示】新建一张新演示文稿，随便打几个字，再建三、四张新幻灯片，对目前的演示文稿，直接点击设计就可以打开模板，其中都是微软自带的模板，点击“fireworks（礼花绽放）”，会出现两种礼花绽放的效果，第一张礼花的花朵很大，而且位置偏中心，后面几张礼花在右上角，而且比较小。对于选择礼花模板出现两种幻灯片效果，可以在母版中寻找答案。?图1? 演示母版（一）?图2? 演示母版（二）?如图1和图2所示，进入母版，看到两张幻灯片，其中一张是标题的，另一张是普通的。对两张母版进行调整。把第二张的小礼花从右边拖到左边，把母版中的标题文本框位置向右缩动，把下方文本做成纯白色，调整之后关闭母版框，回到幻灯片，所有幻灯片都会同时应用所更改的模板。通常在演示文稿制作时，为了做到更加精美的效果，都会把标题封面和正文分开，同样的道理，在word文档中，打印出来的封面跟正文风格都是有区分的，封面一般都没有页眉页脚，而且文字比较大，还可以做背景图片，而正文相对比较正式，页眉、页脚、页码都要做好。在幻灯片设计中，首页或者一些标题通常都可以做成自己的效果和风格。下面演示如何把母版中自己设计的标题模板和一般模板做成一组。?【操作演示】打开一张自己设计的模板，双击“插入”菜单，把菜单展开，选择第二个“新标题母版”命令。在“插入”里所建立的是标题母版，一旦点击后，第二张幻灯片就会出现，而且在左侧缩略图中可以看到两张幻灯片之间有一个锁链的标识，可以看出这两张是一组。上面的1号是一般母版，下面的2号是标题母版，默认情况它们是一样的，但可以通过调整把它们进行区分。?图3更改母版?选中2号“标题模板”，将标题的文字删掉，公司Logo拉大放在右边，标题文字做成深红色。为了更好的区分，还可以加入图形，点右键把图形做组合，右键做叠放次序“至于底层”。标题制作后再对“一般模板”进行美化，把标题文字做成深蓝色，标题下方添加一个“飘带”效果，使标题和文本分开，在下面添加图形，可以通过几何图形做出灵活的效果，点击右键做“组合”再点右键“置于底层”，从而完成两张母版的更改。点击“关闭”回到演示文稿，可以通过三个选项判断当前模板的变化：第一，首张用标题母版，其它全用一般母版；第二，所有幻灯片都用应用了一般母版；第三，不确定，都有可能。如果去做选择，可能多数人会选择前两个，而实际上，第三个选项才是准确的。回到当前幻灯片，第一张确实是使用母版中的标题母版，看似后面的幻灯片都是应用一般母版，实际上，幻灯片的版式可以随时更改，把当前标题的“文字版式”改成“只有标题”或者“标题和文本”模板，把“内容版式”改成“空白”，只要把标题版式进行更改，就会从标题母版变成一般母版。随便打开一般模板，把其“文字版式”改成“标题幻灯片”，就会立刻变成标题母版。因此，第三个选项是正确的，因为只要把标题模板和一般版式任意切换和选择，幻灯片的母版应用标题就会随意切换，根本无法确定。?每次新建幻灯片，右侧的窗格都会自动打开，目的是看似是切换幻灯片的版式，实际上是在选择母版。因此，归纳来说，母版的作用就是统一，而且借助了标题和一般两种母版，把幻灯片的风格达到更加灵活的效果。每次做演示文稿并不是都要做一遍母版。很多人都把固有演示文稿当作模板使用，以节省时间、提高效率。事实上，这种方法只有在两个演示文稿非常接近的情况下才可以使用。如果两个演示文稿没有任何关联性，那么操作也就不一样。?【操作演示】打开演示文稿，检查母版是否做好一组有标题和正文的模板，点击“关闭”回到幻灯片。Ctrl+A全选幻灯片，按Delete键全部删除，此时母版还保留。新建一张幻灯片，更改版式，选择“文件”菜单中的“另存为”，点击后会出现“保存类型”，把保存类型从“演示文稿”改成“演示文稿设计模板”，即把母版保存成模板，会自动改变成微软所提供的Templates文件夹，一旦使用，就直接把它改成模板，在下方“文件名”中添加有实际意义的名字，点击“保存”。?需要注意的是，这一系列操作所保存的并不是幻灯片，而是以保存模板的方式将母版进行了保存。在实际工作中，想要应用保存后的母版，应该进行如下的操作步骤。?【操作演示】首先，建立幻灯片。按Ctrl+Enter建立标题和副标题，Ctrl+Enter进入第二张大标题，Ctrl+Enter输入下方文本，按Tab键对部分文本进行降级，Shift+Tab键进行升级，Ctrl+