岗位责任制程部修改版.doc

湖南中文传媒有限公司 岗位责任描述草案 前言部分: 为了公司更好的良性发展壮大，鉴于公司现状，特此对各部门重新整合，明确部门职能以及职位职责，列表如下 现有架构如下： 总经理办公室：总经理 副总经理 董事长助理 行政部： 行政主管 行政前台 财务部： 会计 出纳 直接负责人：总经理 业务部： 业务总监 业务主管 业务员 设计部： 设计主管 设计 策划 工程部： 工程部经理 工程部执行 工程部业务员 各部门更新之后岗位： 总经理办公室： 总经理 副总经理 总经理助理 行政人事部： 行政人事总监 行政人事文员 前台（采购、仓管） 财务部： 财务总监 会计 出纳 业务部： 客户总监AD 客户经理AM 客户主任AE 设计部： 设计总监 设计 策划 工程部： 工程部经理 工程部业务员 一、管理层 总经理办公室——总经办，包括总经理、副总经理、总经理助理 部门职能： 负责保证公司日常内部管理及考核、评估 负责公司重大员工活动的组织与策划 根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化 负责与政府相关职能部门的关系协调与处理 负责公司法律事务的对外接洽与法律顾问的管理 〖总经理岗位职责〗 01、有公司的最高决策权及人事的任免权。 02、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 03、公司运营情况和行政机制的调控。 04、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。 05、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。 06、大客户的相关业务洽谈工作配合。 07、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 08、公司各类活动的审定，广告投放的审定。 09、公司季、年度工作总结报告。 〖副总经理岗位职责〗 ◆ 直接上级：总经理 ◆ 主要职责：协助总经理日常工作及对公司的全面管理 ◆ 直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力： 01、对公司日常工作管理质量的考评与奖惩的动议权 02、对公司日常工作管理的建议与协调权 03、对公司管理问题的监督（批评）与建议权。 注：以上01、02、03条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作： 01、协助总经理对公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。 02、协助总经理公司运营情况和行政机制的调控。 03、协助总经理对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。 04、协助总经理对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。 05、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。 06、协助总经理对大客户的相关业务洽谈工作配合。 07、协助总经理与对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 08、协助总经理关于公司各类活动的审定，广告投放的审定。 09、本职位季、年度工作总结报告。 〖总经理助理岗位职责〗 ◆ 直接上级：总经理 ◆ 主要职责：协助总经理日常工作及对公司的全面管理 ◆ 直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力： 01、对公司日常工作管理的建议与协调权 02、对公司管理问题的监督（批评）与建议权。 注：以上01、02条均以文字方式交到行政部由总经理处理 ◆ 直接工作： 01、协助公司战略目标的制定、实施及监控。 02、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。 03、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。 04、总经理及副总经理均外出或无法取得联系时的总经理执行权。 05、按照总经理要求，撰写关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函，并且做好相应会议记录以备总经理随时查询。 06、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。 二、行政人事部 包括行政人事总监、行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员。 暂时采购、仓管的行政职能由其他人兼职，在此单列出来以备，后期如若公司规模扩大可能需要独立出来人事专员。 部门职能： 1、行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理； 2、对业务部门进行行政、机要监督； 3、提供行政后勤服务； 4、建立与完善行政人事制度； 5、具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购管理与执行。 〖行政人事总监岗位职责〗 ◆ 直接上级：总经理 ◆ 直接下级：行政人事助理、前台文员、采购专员、仓管专员 ◆ 主要职责：配合总经理对公司日常事务、行政及人事的管理 ◆ 直接责任：对本职岗位工作的流程、质量与结果负责 ◆ 直接权力： 01、对本部门人员工作的分派、调整权 02、对本部门人员的考评与奖惩的动议权 03、对公司日常工作管理的建议与协调权 04、对公司管理问题的监督（批评）与建议权