Excel2007联机编辑..docxVIP

一、设置共享启动Excel 2007，打开需要设置共享的工作薄文档，切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“共享工作薄”按钮，打开“共享工作薄”对话框，如下图所示。在“编辑”选项卡中，选中“允许对各用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。再切换到“高级”选项卡中，调整相关选项的设置。设置完成后，单击“确定”按钮，软件会弹出一个提示框，单击其中的“确定”按钮，完成工作薄的共享设置。　　二、使用共享工作薄将上述共享工作薄放到局域网中一台电脑的某个共享文件夹中。局域网中的每一位用户，都在各自的电脑上，启动Excel 2007，定位到上述共享文件夹中，打开共享工作薄，对其进行相关的编辑操作，并执行保存操作。当局域网上其他用户要查看别人编辑的结果时，执行一下“保存”操作，系统会弹出一个提示框，按下“确定”按钮接受这种修改。此时，相应的单元格左上角出现一个蓝色的标记，同时相应单元格的行、列标号被红色突出显示出来。当我们将鼠标指向其中某个单元格时，会出现一个类似于“批注”的对话框，显示出该单元格中的数据修改信息。　　三、建立修订日志　　为了审核工作表中数据的需要，我们可以为用户的修改情况建立一个修订日志，仔细核查所有用户的修订情况。切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“修订”按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，如下图所示。按“时间“右边的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“全部”选项；再选中“修订人”/“每个人”。全部设置完成后单击“确定”按钮，软件就会在该工作薄中新建一个“历史记录”工作表，里面保存着所有的修订情况记录。　　四、取消共享　　再次打开“共享工作薄”的对话框，在“编辑”选项卡中，取消选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。单击“确定”按钮，软件会弹出一个如下图所示的对话框，单击其中的“是(Y)”按钮，取消工作薄的共享功能。（点击查看大图）你的Excel文件已被共享,当有两个或以上的人同时使用该Excel文件时就会出现数据保存不同步而被覆盖的情况,建议取消共享!共享可能是你把该Excel文件所在的文件夹共享且访问用户可修改!一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签.2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。3、出现提示时，保存工作簿。4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。2、合并工作簿当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。合并工作簿具体操作如下：（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。（3）如果有提示，请保存共享工作簿。（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。（5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工