培训班开班仪式流程 培训项目开班仪式流程.doc

培训班开班仪式流程 培训项目开班仪式流程 大型项目类培训开班仪式管理流程开班仪式前准备工作是否具体、充足是开班仪式成功与否的关键，准备越详尽，细节做得越具体，对于培训开班仪式的效果就越好，开班仪式前准备工作有如下5大类：一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下… 大型项目类培训开班仪式策划流程 一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下工作：1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法，即… 开班仪式议程1、主持人宣布xx开班仪式开始，2、主持人介绍主席台就坐领导。3、重要领导讲话4、学员代表讲话。5、主持人宣布开班仪式结束。6、开始授课各位老师和学员、同事们：上午好！最近集团公司委托XX在我矿举办“XX”培训班，以提升......。今天… 大型项目类培训开班仪式管理流程 开班仪式前准备工作是否具体、充足是开班仪式成功与否的关键，准备越详尽，细节做得越具体，对于培训开班仪式的效果就越好，开班仪式前准备工作有如下5大类： 一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，具体涉及以下工作： 1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中，过大刺耳，过小费神；提前对投影仪的工作性能进行调试，确保开班仪式时运转正常，如有一定的瑕疵，应及时进行更改或准备备用投影仪；会场灯光必须保持适中，宜采用较为温和的灯光或自然光，避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响PPT放映效果，或因灯光太暗而感觉到布置不够大方。 1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放整齐，列与列的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。 1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。悬挂的方位应该合理，过高让人开起来费力，失去了悬挂横幅的效果，太低则会给人以压迫感，适合高度为会场正中间位置仰视视角为30°-45°之间。（需要悬挂标语牌时，标语牌应从会场前段开始悬挂，左右对称，便于学员观摩。） 1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下： 注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。 1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再 添加一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适当添加一些水果。同时，在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐，茶杯的把手向右置于桌子的左前方；采用同一品牌包装的饮用水，商标朝向嘉宾座位；若摆放水果，应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。学员的饮用水可根据参训人员的类别或会议的时间而定，一般采用小瓶饮用水。 1.6 会议资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。 1.1.1 PPT的投影及模拟演练。将制作好的PPT投影出来，并根据会议的流程进行一次演示，遇到不熟练的地方应该反复操练，防止开班仪式现场操作失误。 1.1.2 开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。 1.2 会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容： 1.2.1 与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾，并确认好嘉宾的性别、行政职 位（最详细），并确定后的名单制作嘉宾台签。 1.2.2 制定会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下： 1.2.3 制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确认后发送给相关与会嘉宾。 1.2.4 制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程，制作相应的PPT投影背景，并形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。 1.3 文案接待类 1.3.1 发言稿准备。按照会议流程，经与与会嘉宾和学员协商后，确认是否需 要对会议的发言稿件进行准备，如无法确认的，应提前准备好相关的发言稿作为现场备用，学员发言稿尽量要求学员提供，并应对写好的稿件进行审核把关，尽量做到符合企业文化内涵和培训主题。 1.3.2 开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前，应提前将培训地点进行提示，并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会场。 1.3.3 主持人串词撰写。根据开班仪