电脑文件管课件.ppt

点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 科学的管理电脑文件让我们的工作更轻松和效率更高！ 看，这就是我要找的文件！ 访问快捷 清晰导航 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 文件管理的最大问题在于： 贵在坚持： 人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯 光说不练 假把式真把式 永远是又会说又会练 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 分享 经验1：听话的文件名 文件名或目录中的数字如果采用阿拉伯数字会使计算机显示时按数字大小顺序显示。会更有利于计算机显示的排序，不会出现显示顺序混乱的问题。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 分享 经验2：操作方便与文件安全兼容 有的时候，文件已经放入其本身的分类目录中，而又经常编辑，反复到原始目录中去找，很浪费时间，可以采用将其选中，右击选择“发送快捷方式到桌面”，文件夹或其他计算机通过网络共享过来的也可同样建立快捷方式，这样既方便使用又便于分类存放。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 分享 小经验3：方便另类的移动存储 如今网络存储的方式也多种多样了，像360云盘，百度云、钉盘等等。大家可以利用这些网络存储的方法来存储资料。不管走到哪只要一键登录就可随时查看资料了。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 分享 小经验4：经常整理计算机 经常整理自己的计算机，整理自己的文件夹，删除系统垃圾文件，不会影响系统的运行，并有利于系统的稳定和快速运行，至少下面文件名的文件是可以可安全删除的，他们都是临时文件：*.tmp，~*.*。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 分享 小经验5：经常升级计算机杀毒软件 经常升级杀毒软件会及时有效的阻止计算机病毒对计算机的入侵，很大程度的避免了因计算机病毒的入侵造成的文件被破坏、文件丢失、系统瘫痪和系统崩溃，所以及时有效的升级计算机杀毒软件就等于是给计算机上了一道安全锁。 综上所述，切实有效的管理计算机文件对大家在工作和生活上所起到的作用和成效是巨大的。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 分享 小经验6：文件一定要进行备份 很多人做文件的时候经常习惯不备份，假如一不小心Delete了怎么办，这个找回的方法当然是相当容易的，但是当你按了这两个快捷键Shift+Delete的时候你还能到回收站还原吗？答案相信大家都知道是否定的，所有用网络存储或是U盘存储的方式进行备份是很有必要的。 电脑文件管理培训 谢谢各位的聆听！ Thank You! 电脑文件管理培训 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 为什么要管好电脑文件？ 工欲善其事 必先利其器 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 这些悲催的情况有木有？ 老板站在你面前让你提交文件，你发现它不见了 电话的一端客户的资料怎么也找不到？ 应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！ 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 电脑文件最容易乱的地方在哪里？ 系统中用户的文件夹 有木有？ 我的文档 有木有？ 桌面 有木有？ 个人下载目录 有木有？ 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 理想中文件是什么样呢？ 存放方便、查找便捷 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 文件管理的本质？ 科学分类、命名规范 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 对无用文件清理你做到了吗？ 对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理！ 有用文件 无用文件 进行整理！ 果断删除！ 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 对有用文件整理你做到了吗？ 对同一个有用的不同版本的文件，确认后保留一个最终版本！ 有效版本 多余版本 保留归档！ 确认删除！ 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 在平时的工作和日常生活当中，我们经常使用到计算机，包括在办公室、家中等，每个使用的人都会建立一些属于自己的文件，有各种内容和各种格式。随着时间的延长，日积月累，电脑内的文件日渐增多，如何有效地管理好自己的文件是很多人面临的一个问题，每个人也都可能有一套自己的切实可行的办法，我也见过许多人的文件管理方式，发现还有很多人管理文件的方式和方法不是很恰当，不够清晰和明了，当你打开他的计算机时，看到桌面上文件到处都是，硬盘和目录中到处是文件和大量目录，进入目录后，即使是WORD文件而从文件名字也根据看不出来是什么内容。 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 总结了一