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《学生会各项制度
水利科学与工程学院学生会考勤制度
为加强院学生会考核力度,完善管理机制,提高学生会工作效率,培养学生会干部的时间观念,特制定本条例。内容如下:
一、开会及各项活动的考勤记录必须严格登记。院学生会办公室负责书面假条的收发和存档,作为考勤依据。
二、副部长级以上干部请假须向团委老师当面申请,经批准后告知办公室主任并上交假条,由办公室记录。
三、各部部员请假须由部长批准并告知办公室,由本部存档记录。
四、院学生会所有成员每次请假扣一分,迟到早退两次扣一分,旷会一次扣三分,副部长级以上累计扣九分视为放弃任何评优资格(推优、优秀团员、优秀团干、优秀学生干部、三好学生等)。出现下列情况之一者,以旷会论处,扣3分:
(1)不履行请假手续而无故不参加会议及大型活动的。
(2)不按请假制度履行请假手续的。
(3)擅自离会而委托他人为自己请假的。
(4)事后补假者(确有特殊情况,且持有效证明经团委老师同意者例外)。
(5)请假理由与事实不符的。
五、凡例会、值班及大型活动须遵照本条例执行请假程序。
六、本条例的制定及最终解释权归院学生会所有。
七、本制度自公布之日起严格执行。
水利科学与工程学院学生会
2010年10月
学生会例会制度
学生会会议是学生会传达上级精神,反应基层生活工作情况的的主要方式,也是学生干部商讨,制定决策和各种方针的重要形式,它关系到学生会工作能否顺利开展。为了加强内部管理,特制定如下会议制度:
1.例会时间
(1)院学生会例会:每双周周日晚七点。参加人为学生会主席,副主席,各部部长及副部长;大一,大二班长须参与每月第二个双周的例会。(特殊情况另行通知)
(2)各部例会:不得少于两周一次,时间由各部自己制定。
2.严格执行签到程序,考勤制度。
3.要求
(1)与会者,严禁在会场吸烟,接听手机,嬉戏打闹;
(2)与会者有义务保持会场卫生,维持会场秩序;
(3)与会者应穿着整洁、精神饱满;
(4)与会者应积极发言,踊跃提出合理化的意见和建议;
(5)与会者应做好笔记;
(6)会议期间不讨论与主题无关的话题。
4.院学生会会议由办公室负责做好会议记录,并存入档案;各部会议由各部做好记录并存入各部档案。
5.每次例会各部应积极汇报上周工作的执行情况及新一周的工作计划,并在工作前后递交相应的工作计划与工作总结,办公室须及时归纳整理并上报主席团。
6.例会上定期进行思想政治教育和文件学习(由学习部制定各次学习的主题),与会者应认真记录、讨论,并于下次例会前在本部门备案。
7.例会通过的各项工作计划,各部应按计划执行,互相配合,团结合作。如有困难或特殊情况,须汇报主席团,由主席团协商解决。
8. 办公室应及时检查各部档案,并于例会上公布各部情况。
9. 本制度自公布之日起严格执行。
水利科学与工程学院学生会
2010年10月
学生会财务管理制度
为了合理使用学生会经费,保护集体财产,加强对学生会财务的管理,使财务的管理、使用和保管系统化和科学化,特制定学生会财务管理制度。
一、活动经费使用规定
1.各部门活动经费必须经过严格经费预算,作出书面报告向主席申请,经团委老师通过后方可投入使用。
2.使用范围
(1)购买工作必需物品。
(2)完善办公室、会议室等处的公共设施。
(3)购买学生活动奖品或纪念品。
(4)院学生会交流工作。
3.报销手续
(1)购买物品必须有票据,包括时间、地点、购买人,物品名称及数量,用途,金额等。
(2)必须由经费使用人本人将发票及时交到办公室。
(3)对所有经费使用情况由主席团每两个月做一次审核结算并予以统一报销。
二、财务管理制度
1.财务登记制度:集体财产必须登记。
2.各部门使用院旗、条幅、绶带等集体财产须在办公室部门填表登记。
3.爱护学生会物品,破坏公有财产必须照价赔偿。
4.集体财产原则上不得外借,特殊情况需向办公室申请,打借条,经同意方可外借。借条必须
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