《尚帛岗位说明书.docVIP

杭州尚帛服饰行政部岗位说明书 1、行政部在公司体系中的主要功能和详细职能 一级职能 二级职能 三级职能 负责公司的人力资源、行政管理及后勤事务等工作 1.人事管理 1.参与人力资源规划和组织管理； 2.负责员工的招聘与选拔； 3.人事制度建设（制定并督促执行）； 4.主导目标计划的绩效管理； 5.考勤与薪酬管理； 6.员工关系管理（入职、离职、合同、奖惩、投诉）。 2.行政管理 1.主导公司行政管理制度建设（制定并督促执行）； 2.办公设施、办公用品、劳保用品管理； 3.文件、档案管理； 4.行政会务管理； 5.办公室事务管理（行政办公费、办公室纪律等）； 6.对外关系和法务工作； 7.公司文化活动和宣传工作（网站及服务器维护）； 8.用车和派车，贺驶员和车辆管理； 3.后勤管理 1.锅炉管理与供汽服务； 2.宿舍管理； 3.食堂管理； 4.参与安全与消防管理； 5.保洁卫生及勤杂服务； 6.电话、电脑及监控系统管理与维护； 4.部门内部管理及其它 1.办公纪律与“5S”工作开展； 2.部门费用审批与节约； 3.协助公司每年四季的订货会； 4.办公设施使用与养护； ； 2、行政部岗位结构 3、行政部各岗位定编 部门 岗位 配置 工作概述 姓名 行政部 人事行政主管 1 主持行政部工作 网络管理 1 公司网络、服务器、电脑硬件、软件管理 行政、人事文员 2 文件档案、办公室事务管理和领导秘书事务 保安 3 人车物进出管理和安全保卫，外来资料收发 司机 4 商务、货运与采购车辆驾驶及相关事务 司炉工 1 蒸汽供给与锅炉安全 水电工 1 水电管理和水电设施设备维护 勤杂工 3 清洁卫生与勤杂服务工作 3.1人事行政岗位说明书 岗位 信息 岗位名称 人事行政主管 隶属部门 行政部 岗位编码 XZ-M01 直接上级 总经理 岗位等级 直接下级 行政助理、人事助理、总务专员 可轮换岗位 分析日期 2011年10月20日 工作概述 在公司领导的指示下，主持行政部人力资源和行政管理工作。 工 作 职 责 与 任 务 制订公司人力资源规划，并报领导审批后实施； 领导、规划、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划和相关事务； 完善公司行政事务管理系统和人办资源管理系统，并组织执行； 组织制定、分层次完善公司各项工作流程； 监控公司办公资产与经费的使用和审核； 协助公司领导做好公司安全管理工作； 指导和安排公司后勤工作（宿舍、食堂、车辆、保安）； 完成上级委派的其他任务。 工作 绩效标准 1．保证行政管理工作合理有序。 2．确保公司安全文明的工作环境。 3．严格执行公司各项管理规定，杜绝出现差错。 4．完善公司人力资源管理体系。 工作不 胜任标准 1．出现严重渎职行为,造成公司直接损失超过一万元。 2．利用分管权力进行索贿受贿的。 3．因保障不力,造成其它部门工作延缓,而产生重大投诉,一月内超过三次者。 岗 位 工 作 关 系 (一)内部关系 所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督； 所施监督：在向本部门人员下达工作任务；对行政、人事主管及内部人员实施监督； 合作关系：在公司人力规划、人员聘用、员工关系和行政事务的安排、处理等方面，与各部门发生协作关系。 (二）外部关系 1．公司事务方面外协加工方或服务商发生联系； 2．与公安、工商、税务、质量、安全等政府部门的公共关系； 3．服装协会、工会组织发生联系。 工 作 权 限 1．部门人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权； 2．公司员工的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权； 3．人员招聘、行政事务经费的审核权或额度内审批权； 4．办公用品与办公资产采购计划的审核权。 5.公司其他部门成员包括经理工作状态现场管理的权限 6.公司行政、人事规章制度的拟订及建议和监督执行权限 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作地点 杭州市 任 职 要 求 教育水平要求 拥有行政事务管理、经济及公共关系等方面的专业知识。管理类或人力资源管理专业大学专科以上学历。 技能要求 熟悉计算机的的应用及操作技能。行政事务分析处理能力。 工作经验要求 3年以上行政及人力资源工作经验。 基本素质要求 23至45周岁；性别不限；具有健康的体魄，充沛的精力和良好的心态；强烈的责任心；仔细认真的个人特征。 3.2前台文员岗位说明书 岗位 信息 岗位名称 前台文员兼人事助理 隶属部门 行政部 岗位编码 XZ-M03 直接上级 人事行政主管 岗位等级 直接下