《平顶山自来水公司档案管理办法.docVIP

平顶山自来水公司档案管理办法 ? ? 第一章 总 则 　　第一条为加强公司档案管理，依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制定本办法。 　　第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。 公司文书档案由公司档案主管部门收发的同时直接整理建档管理。 　　公司科技档案分别由有关部门取得利用，统一整理，系统齐全后移交档案主管部门管理。 公司财务档案由财务部门归档管理一年后移交档案主管部门管理。 　　各单位、部门在生产（工作）中形成的具有参考价值的文件、材料，由单位、部门负责将其中已办完的文件、材料及时归档管理。 　　公司人事档案暂由组织干部部门和劳资部门集中管理。 　　第三条公司档案部门，受上级档案部门的业务指导、监督和检查，负责管理公司档案。其任务是： 　　1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案； 　　2、积极开展档案的提供利用工作； 　　3、进行档案鉴定； 　　4、进行档案统计； 　　5、认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案质量。 第二章 立卷范围 　　第四条 档案立卷的主要范围有： 　　1、上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制度。 　　2、公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级的批复。 　　3、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 　　4、公司党政会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 　　5、公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。 　　6、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要，以及参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。 　　7、具有保存价值的其它文件材料、重要的工作经验材料。 　　8、其它应归档的资料。 　　第五条外单位直接发送给公司或公司有关部门的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，也应交档案主管部门保存立卷。 　　第六条公司干部和工人档案属于机密资料，在现有条件下，暂由公司组织干部和劳资部门分别收集、立卷、归档、保管，以便及时利用、查找。 　　第七条立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。 　　第八条在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 　　第九条拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 　　第十条按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 　　第十一条全部案卷组成后，要对案卷统一排列编写全档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 第四章 档案借阅 　　第十二条借阅本部门的档案或一般档案，要登记履行借阅手续。调阅密级档案或非本部门档案，要经档案主管部门领导同意后方可借阅。档案仅限在档案主管部门查阅，不得带出，必须带出档案主管部门查阅的，须经主管经理批准。密级档案一律不准外借，不准摘抄、复制。底图一律不外借。 　　第十三条调阅档案人员应对案卷妥善保管，不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、勾画、涂改，归还时必须完整无损。借阅和归还时，双方须当面点清，如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外， 　　要及时向主管领导汇报，根据情节轻重进行处理。 　　第十四条凡摘录、复印档案材料，需经档案主管部门同意。 　　第十五条外单位借阅档案，需要单位介绍信，并由公司有关部门单位人员陪同。 第五章 档案保密管理 　　第十六条档案管理人员和调阅档案、资料人员必须保守档案的机密。主管经理要经常检查过问保密工作，按规定批借档案和资料。 　　第十七条 档案管理人员应做到： 　　1、不和无关人员谈论本部门保存的党政和科技方面的机密内容。 　　2、在借阅、保管、复制档案、图纸资料过程中，应严格履行机密档案、机密资料的借阅手续。 　　3、借出的档案资料、图纸必须按时收回，收回后要立即存入档案柜，以防丢失和泄密。 　　第十八条 借阅档案人员应做到： 　　1、不得私自开柜找卷或随便翻阅案卷。 　　2、调阅档案部门的保密材料，必须经主管经理批准方可借阅，借阅者都有保密之责，所调档案资料，不得随便给他人翻阅，不经允许不得抄录和公布。 　　3、外出携带的机密档案、图纸、资料，必须经主管经理批准并到档案部门备案后方能携带，往返途中妥善保密，回来后立即归还注销。 　　4、对承办借阅的档案、图纸、资料，应妥善保管不得丢失。 　　第十九条凡属保密的档案、