《建设工程项目档案管理办法.doc

建设工程项目档案管理办法 总则 为了规范公司（以下简称公司）建设工程项目档案的手机、整理、归 档工作，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改建中的作用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《福建省工程建设交工技术文件规定》、《福建省建筑工程文件管理规程》、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）》等相关规定，结合公司具体情况，制定本办法。 本办法适用于公司搬迁改造建设工程项目资料的收集、整理及归档工作。 归档责任与归档范围 公司负责收集整理归档工程开工前立项、审批、招投标、勘察、设计等前期文 件。建设单位相关部门负责对公司搬迁改造项目资料的形成、积累、编制、整理形成的及归档等活动进行组织、指导和管理。 项目施工阶段 搬迁改造项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并 提交总承包单位汇总的，由分包单位负责其分包项目全部文件收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情 况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 项目文件归档范围、保管期限及资料提供部门见附件1。 项目文件的编制 交工技术文件的内容与份数 交工技术文件的内容应包括： 施工组织设计; 工程开工、中间交接、交工等工程交付文件； 土建、安装工程施工质量检验、检测等质量验收文件； 设备、材料质量证明文件及材料的检测、复验报告； 竣工图。 交工技术文件的份数应符合以下要求： 文字资料移交纸质正本一份，副本一份；电子版二份； 竣工图移交纸质版一式两份；电子版一份； 电子版除签章栏外，应与纸质原件保持一致性。 质量证明文件原件是指加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供货 商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 无损检测单位应出具三份无损检验报告，连同胶片交被检测工程的施工单位归档。 各参建单位应有一份工程中间交接证书和工程交工证书的正本，工程交工证书按SH/T3503的规定 签署，汇入综合卷。 交工技术文件应按下列要求编制和整理 搬迁改造项目建设工程项目的各参建单位应于工程进度同步形成、积累、编制与整理交工技术文件。 建设工程项目交工技术文件编制、审核、汇编应符合下列规定： 设计单位负责竣工图的编制； 施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制，包括检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验报告的编制； 材料、设备采购单位负责合同范围内材料、设备质量证明文件的汇编； 由工程总承包单位审核、汇编各承包单位提交的交工技术文件； 监理单位负责交工技术文件的审核； 交工技术文件编制要求； 建设工程项目的各参建单位应根据《石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）》文件的要求编制各专业的交工技术文件。土建工程虽然未使用SH/T3503-2007的表格，但其交工资料的封面也要采用SH/T3503-2007规定的封面。 煅烧炉、压力容器或管道、起重机械等安装工程的交工技术文件内容除执行《石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）》外，还应执行福建省福州市技术监督部门的规定。 交工技术文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打印，责任人员应用符合档案要求符合档案要求的书写工具签字确认（推荐采用黑色中性笔或签字笔，笔芯0.5mm），且应做到字迹清晰、签章完整，不得用圆珠笔和易褪色的墨水填写和绘制。 交工技术文件中凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文 件，应在原件后附一份复印件。复印件要求字迹清晰，图样清晰，图表整洁。 交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4。表格中表头左侧栏内的字号为标准黑体五号字； 表头中部表格名称为宋体加粗三号字；其他各栏文字为标准宋体五号字；录入文字为五号楷 体；页边距按下列规定设置： 竖排版的文件单页左边距25mm、上边距25mm、右边距20mm、下边距20mm; 竖排版的文件双页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm; 横排版的文件单页左边距20mm、上边距25mm、右边距25mm、下边距20mm; 横排版的文件双页左边距20mm、上边距20mm、右边距25mm、下边距25mm; 交工技术文件文字资料装订应符合以下要求