2015级迎新策划.doc

机 械 工 程 学 院 2015 级 迎 新 活 动 策 划 书 机械工程学院学生会 2015年9月1日 2015级迎新活动策划 为更顺利的迎接2015级新生的到来，更好的展示我院学术文化、学生风采，以服务新生为原则，为新同学提供一个便利、有序、高效的报到过程，现将我院2015届迎新活动的具体实施方案制定如下： 一、 活动时间 前期：9月1日-9月4日 中期：9月5日-9月6日 后期：9月7日-9月10日 二、 前期准备 1、宣传板：（9月4日12:00前）由宣传部负责。 （1）流程示意、报到分流板（现场） 在黑板上以流程图的方式示意整个报到流程： 学院接待处报到登记（先扫码登记后人工登记）→机械楼领取寝室备品，办理校园一卡通→男（D院19#楼、14#楼、女（D院15#楼）进入寝室楼→领取寝室钥匙 并在黑板上张贴出2015级学生名单，此名单以班级为单位，方便新生查找。知晓班级后，按照班级号进入相对应的报到队列等候报到登记。 （2） 机械工程学院2015级新生名单 （3） 欢迎新同学 （4） 贷款资料板（现场）王凯老师索要资料 （5） 报到流程示意板 2、打印报道所需的各类表格：（9月4日12:00前）由办公室负责 包括报道组的报道登记表，学院行李发放处的《寝室备品登记表》以班级为单位，新生名单整体2份，寝室分布2份等。 3、召开学生会全委会暨迎新活动动员大会（9月3日12:00-13:00） 安排人员，分配工作，全委会会后必须要求各小组尽快碰头，组长进行具体安排，使小组成员详尽了解工作内容，划清责任，落实到人。 4、物资安置：（9月2日-9月4日） 行李、床垫物品过数入库； 备置所需各类办公用品； 备置院牌、院旗、照相机、对讲机； 5、寝室粘贴床号：（9月2日20:00前） 把全部新生寝室的床铺以宿舍为单位分为1-6号（1-8号）。每个寝室统一标准（1号均为靠窗左上铺），便于管理调整。 6、安排人员以备新生提前报到（9月4日全天） 随时应对提前报到的新生，为了便于管理，不办理任何提前报到手续。 布置会场 4号下午会场布置（桌椅安放） 9月5日各小组5:00在机械楼下集合，清点所需物品后至体育场，统一布置完接待处，到达各指定地点进行工作。 迎新中期 接待组→ 引导A组 → 登记处→ 引导B组 → 学院行李发放处 → 引导C组 （1）接待组 （主楼） 负责在迎新客车停车处接车，举牌示意，引领至体育场大门，与引导A组交接。 组长：路遥 李旭东 张宇航 组员：王旭坤 于 航 王春寒 邢乃千 李 鑫 赵德梁 杨保建 汤文天 刘宇航 田晓艺 聂广明 （2）引导A组 体育场门口待命，负责接应接待组，将学生和家长引导至迎新现场。并引导学生查看报到流程示意板、班级分流板后进入相应队列（告知先扫码后人工登记），安排家长进入休息区。 组长： 赵天明 李天成 王志亮 常文龙 组员： 韩业鑫 杨 钦 范宇新 张晋嘉 孟祥超 蒋敬宇 梁晓庆 马健玮 彭 杰 孙金龙 （3）扫码组 组长：孙文 组员：蒋春宇 王心佳 赵卓杉 苟会利 （4）登记组 能源动力类1-3班、机械类4-15班、交通运输类一班、农业工程类1-3班轻工类1班、专升本 的新生报到，包括查验身份证，填写确认报道单（见附表），收取录取通知书留存联，告知寝室安排，发放学生手册。提示已登记报到完毕的同学前往机械楼领取寝室备品,办理一卡通临时卡。 组长： 王莹 于洋 组员： 孙 悦 李 彤 李英浩 韩璐遥 潘明晓 李晶晶 高 静 白佳卉 郭宏雪 王晓雪 郝明明 王 静 庄 妍 王 翠 李梦佳 张 影 王 超 奚 然 赵 越 李 想 霍 珊 董 鑫 闫东东 周 薇 吴 冰 （5）引导B组 引领报道完的同学回机械楼领取寝室备品。 组长：邓振起 周宇航 刘昌昊 马佳宇 张宏宇 组员：邵伟东 秦云琦 吕世鹏 赵学滨 谭茜圣 孙滢淞 王 振 张佰威 张 新 王 力 李昆朋 刘锦瑞 杨炎橙 张 震 孙 全 （6）学院行李发放处 负责填写《寝室备品登记表》（见附表），收取备品钱款，办理一卡通。 注：寝室备品登记表必须有新生本人签名。 组长：李健 尹铎 孙晓雪 组员：