《招标采购部岗位职责.docVIP

招标采购部岗位职责 岗位名称 招标采购部经理 岗位编号 FDCJYB-ZBCGB- 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 主管副总经理 职系 管理 直接下级 薪酬等级 所辖人员 招标采购部所属员工 岗位分析日期 本职： 根据部门职责，全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作，确保操作规范，业务运作良好，控制专业风险。 主要职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：全面负责落实房地产经营部部门通用职责。 工作任务： 1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善； 2.负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设； 3.负责本部门员工的劳动纪律管理，对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议； 4.负责本部门员工的工作业绩考核，提出对项目部员工的奖惩意见； 5.组织做好房地产那经营部有关战略规划与计划管理执行工作。 职 责 二 职责表述： 负责组织开发项目合同管理工作。 工作任务： 1.参与成本管理部拟订各类工程合同的标准文本； 2.负责组织签订建安成本相关的合同和合同交底的工作。 职 责 三 职责表述： 负责组织开发项目招投标工作。 工作任务： 1.负责组织编制建安相关的项目招投标计划； 2.负责建安相关的项目招投标工作； 3.负责房地产经营部供方管理。 职 责 四 职责表述： 做好成本管理工作。 工作任务： 1.参与目标成本的确定与调整，从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的限额要求及成本控制建议； 2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算，从材料设备的角度提出控制建议； 3.负责编制本部门的成本台帐，对本部门负责的目标成本进行动态跟踪； 4.负责材料设备的认质认价。 职 责 五 职责表述： 其他职责。 工作任务： 1.参与项目策划定位，根据定位提出项目材料设备配置的初步建议； 2.参与产品研发，从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度提出建议； 3.参与项目后评估，总结招标采购管理经验； 4.负责剩余材料的库存管理； 5.参与设计各阶段设计成果的评审工作，对材料设备的使用提出建议； 6.参与房地产经营部房地产项目深化设计； 7参与材料设备的选型定板，对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备； 8.参与产品研发部新产品、新技术、新工艺、新材设研究，辅助提供相关信息； 9.参与月度工程检查。参与材料设备进场验收。参与工程结算； 10.参与客户投诉处理，对与材料设备有关的投诉进行沟通解释； 11.完成上级交办的其它工作。 权力： 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 对部门编制内招聘有建议权 总经理授权范围内的材料设备价格的审核权 工作协作关系： 内部协调关系 房地产经营部各部门 外部协调关系 住总集团、政府相关机构、供应商等 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 工程类、采购管理相关专业为主 经验 5年以上招投标采购与供应商管理经验 知识 熟悉合同及招标管理相关法律、法规及流程要求，熟悉房地产开发流程，掌握工程管理、建筑材料等知识 工作技能 熟练使用Microsoft Office专业办公软件；原则性强，良好的沟通协调能力，较强的成本控制意识和控制能力、计划执行力， 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 工作环境 正常办公环境 工作时间特征 正常工作时间，根据工作需要加班 所需记录文档 备注： 岗位名称 采购专员 岗位编号 FDCJYB-ZBCGB- 所在部门 招标采购部 岗位定员 2人 直接上级 招标采购部经理 职系 管理 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。 主要职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 做好供方管理。 工作任务： 1.负责多方收集汇总供方信息库，建立、更新、完善房地产经营部各类供方信息库； 2.协助部门经理与相关部门共同确定供方选择方式。协助部门经理组织确定候选工程供方名单； 3.负责工程供方资格预审； 4.负责组织各相关部门进行候选工程供方考察； 5.协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单； 6.协助部门经理组织各类供方的履约评估； 7.负责根据供方考察、资质预审及履约评估情况，编制《合格工程供方名录》、《可试用工程供方名录》以及《不合格工程供方名录》。 职 责 二 职责表述： 做好合同管理。 工作任务： 1.拟订建安类合同初稿，并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款； 2.协助部门经理组织建安工程类合同评审及会签工作； 3.协助部门经理组织经办建安工程类合同的交底工