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互联网时代档案管理面临的挑战与对策  摘 要 随着计算机技术和网络信息技术的不断发展,互联网被广泛地应用到了社会生活的各个方面,也对传统的档案管理产生了冲击和挑战。本文介绍了互联网时代秘书档案管理工作所面临的挑战,并分析了互联网时代档案管理的优化,在此基础上提出了一些关于完善互联网时代档案管理的对策。 关键词：互联网 秘书 档案管理 挑战 对策 目 录 一、互联网时代档案管理面临的挑战… …………………………… 6 二、面对互联网时代档案管理应采取的措施…………………………8 三、档案信息的利用……………………………………………………12 四、结论…………………………………………………………………14 致谢……………………………………………………………… 15 参考文献…………………………………………………………… 16 一、互联网时代档案管理面临的挑战 随着网络时代的到来，档案管理面临着新的机遇与挑战。如何在网络时代的大环境下做好档案工作，发挥档案管理工作不可替代的特殊作用，是档案管理工作面临的重大课题，互联网被广泛地应用到了社会生活的各个方面,也对传统的档案管理产生了冲击和挑战。 采用电子编码技术,编辑修改而不留痕迹;加强了档案信息的更新化速度随着网络信息技术进入到档案管理工作中,就必然要求其工作人员熟练地操作各项技术,了解相关的操作知识,能够正确地处理常见的问题和困难。因此,互联网下的档案管理就必然对档案管理人员提出了新的要求和挑战。文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响文件的长期可读性。档案部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合，档案部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换，以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源方便利用。电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成通过网络传送给档案部门，纸质文件的归档时间一般分为两类．一是文件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政文件．二是项目结束后归档．主要适用于科技文件。档案归档时间　　随着社会的进步与的发展也将带动档案信息服务内容与方式的变化。网络环境下档案信息服务体现为通过档案利用活动，达到开发档案信息资源、传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的。要想实现这一目的，应采取如下策略。现代化的档案管理工作不仅需要懂专业知识的人员，也同样需要计算机类、管理类人才。我国档案队伍存在的普遍问题是人才知识结构老化、现代管理人才和计算机管理专业人才缺乏，导致档案工作人员的计算机应用技术和档案业务知识相脱，所以说，抓好档案管理的现代化人才队伍建设是做好档案工作的关系，建设一支高素质的档案队伍是奠定档案事业长足进步的根基。要加强人才专业培训，吸收各方面人才，善于发现人才，壮大充实档案信息服务的人才队伍。完善网络化信息服务的环境建设　科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。?[1]何田.浅谈新时期学校档案管理的创新[J].出国与就业,2011(2). [2]姜立新.争议档案管理技术创新[J].科技传播,2011(2). [3]夏文.论高校档案管理工作的创新方略[J].北京档案,2011(2). [4]侯进举.浅谈档案管理在企业发展中的重要作用[J].今日财富,2010(5). [5]陆瑜芳.秘书学概论[J].复旦大学出版社.2007(10) [6]赵宏.利用互联网创新档案工作[J].机电兵船档案. 2010(4) [7]李小平,建.基于互联网的信用档案管理初探[J].四川档案.2004(3) [8]薛四新.档案馆信息化与档案管理变革[J].械工业出版社，2008.(9) [9]郭志敏.档案信息管理系统建设应注意的几个问题[J].山东档案，2003(4) [10]于岚，陈辉.电子文件对档案管理的影响及对策[J].甘肃农业.2006(11) [11]安小米.档案现代化管理面临的挑战—电子文件管理问题[J].档案.1997(6)